علاقاتلقطات

كيف تكسب وقتك وتضاعف فرص نجاحك كل يوم ؟

هل تعاني من ضيق الوقت ، وتشعر بأن لحظاتك كلها مهدورة على أشياء بسيطة ، هل يؤنبك ضميرك في آخر النهار بأنه بإمكانك فعل المزيد ،وما هو الحل برأيك ، الحل في تنظيم الوقت ..لاشك بأن تنظيم الوقت هو أحد أهم عوامل النجاح، وقد ازدادت أهمية هذا التنظيم في وقتنا الحالي لعدة أسباب، من تلك الأسباب كثرة وسائل الترفيه التي قد تأخذ من وقتنا الكثير دون الشعور بذلك. اليوم سنتحدث عن بعض الحقائق التي تواجهنا في تنظيم وقت العمل، تنظيم وقت الدراسة، تنظيم وقت القراءة…. الخ من تنظيم وقت حياتنا اليومية.

كيف تكسب وقتك وتضاعف فرص نجاحك كل يوم ؟

قبل تفكر أين ستقوم بصرف وقتك عليك التفكير كم من الوقت تملك ؟ وللاجابة على هذا السؤال وضعنا لكم الرسم التالي الذي يوضح كم من الوقت نملك لكل عمل لو عشنا 78 عاماً إن شاء الله.

كم من الوقت نملك؟
هذه الدراسة تمت داخل أمريكا ولا تشمل العالم – كم من الوقت نملك
إذا أردنا اعتماد وتطبيق هذه الدراسة على حياتنا اليومية فنجد أن حياتنا يتخللها 4 مراحل مهمة علينا إعادة التفكير بها وهي كالتالي :

1- النوم

الإنسان الطبيعي بحاجة إلى 6-7 ساعات نوم يومياً، وبما أن النوم يأخذ من حياتنا الثلث 1/3، فعلينا إعادة التفكير في ساعات النوم وكيف يمكن ان نقوم باستغلال بعضها لصالحنا.

2- العمل

يختلف سن التقاعد في امريكا عن بلادنا العربية لكن المهم ان العمل يأخذ 10.5 من حياتنا واكثر برأيي الشخصي، وهنا علينا التفكير بنوعية العمل الذي سنقوم به وهل سيساعدنا على التطوّر فيما بعد وهل سيعلمنا أمور جديدة في الحياة.

3- 4 : 9 سنوات فراغ

التقنيات الحديثة أخذت من وقتنا الكثير لذلك وجب علينا تنظيم حياتنا مع هذه التكنلوجيا وتحديد أوقات مخصصة لها والاخذ بعين الإعتبار أهمية الوقت الذي من الممكن أن نقضيه في امور أكثر إفادة لنا. وبالنسبة لباقي السنين الـ 9 علينا التفكير بشيء مفيذ لاستثمارها فيه ولا نتركها مجرد سنوات فراغ.

كيفية تنظيم الوقت

هناك العديد من الخطوات العملية والدراسات التي تساعدنا على تنظيم وقتنا واليوم سنتناول أسهلها ونفتح المجال أمامكم للبحث عن مزيد من الخطط والجداول لتنظيم الوقت.

في ما يلي أهم الخطوات لتنظيم الوقت:

– وجود قائمة بالمهام اليومية

– توكيل/تفويض المهام

– تنظيم مكان العمل/الدراسة

– إدراك أهمية الوقت

– الحزم في القرارات الصادرة

كيف تكسب وقتك وتضاعف فرص نجاحك كل يوم ؟

قائمة المهام اليومية في تنظيم الوقت:

تعد قائمة المهام بمثابة الحجر الأساس الذي ستعتمد عليه في جميع أساليب تنظيم الوقت، لذلك عليك أن تفكّر جيداً قبل البدء بوضع خطة العمل الخاصة بك. ومن النصائح التي نوصي بها دائماً في تحضير خطة العمل :

وضع الخطة الأسبوعية في متناول يديك أثناء الإعداد.
إعتمد أوقات ثابته لوضع تلك الخطة مثلاً ( كل يوم الساعة السادسة مساءً).
إعتمد قائمة موحدة ولا تعتمد تعدد القوائم.
فكّر جيداً ما إذا كانت هذه القائمة ستناسبك أم لا (قبل البدء بالتنفيذ).
قم بكتابة جميع نشاطاتك في تلك القائمة.
قم بكتابة وترتيب تلك النشاطات حسب الأولوية.
لا تقم بكتابة نشاطات متشابهة وقم بجمعها في نشاط واحد على سبيل المثال قراءة كتب متعددة.
حدد وقت لكل نشاط واحرص على عدم تجاوز هذا الوقت.
راجع النشاطات والمهام اليومية من فترة لأخرى خلال النهار.
اترك متسع لك للحالات الطارئة لا تقم بجدولة الوقت كاملاً.
عليك التعامل بشكل جيد مع الأمور الطارئة وتحسن التصرف.
فكّر دائماً بوقت للراحة حتى لو كان 15 دقيقة.
على هذه القائمة أن تبقى بالقرب منك.
التزم بقائمتك.
لاتفرط في التنظيم ( حتى لا ينعكس سلباً).

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى
اشترك الآن مجاناً مع أنا سلوى سوف تصلك أخبارنا أولاً ، وسنرسل إليك إشعاراً عند كل جديد لا نعم