আলোচনা শিষ্টাচার

আলোচনা শিষ্টাচার

আমরা অনেকেই এমন একটি সংলাপে বা আলোচনায় প্রবেশ করি যা শুধুমাত্র চিৎকার করেই বেরিয়ে আসে এবং যদি সে তা থেকে নিরাপদ থাকে তবে সে একটু উত্তেজনা নিয়েই সেখান থেকে বেরিয়ে আসে। সংলাপের লক্ষ্য হল সহযোগিতা এবং একটি বিষয়ে একটি সম্মত ফলাফলে পৌঁছানো। যে সমস্যাটি বিতর্কিত হয়েছে, আলোচনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এর চেয়ে বেশি শোনার ক্ষমতা... কথা বলার ক্ষমতা।

আমরা যে আলোচনার ভুলগুলির মুখোমুখি হই সেগুলির মধ্যে পড়া এড়াতে এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• আলোচনার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভুলগুলির মধ্যে একটি হল যে একটি পক্ষ অন্য ব্যক্তির সম্পর্কে তার শ্রবণশক্তি বন্ধ করে দেয় এবং কথা বলার ক্ষেত্রে একা থাকে: আমাদের প্রথমে এই ধারণাটি বিশ্বাস করতে হবে যে আলোচনাটি মতামত প্রদান এবং গ্রহণ এবং বিনিময়ের একটি প্রক্রিয়া। , এবং আমাদের মতামত প্রকাশে আমাদের একা থাকার কোন অধিকার নেই।
• অন্যের কথায় আপনার আগ্রহ দেখান: আপনি কথোপকথনে তার ভূমিকা শেষ করার জন্য অপেক্ষা করছেন বা আপনার মনের মধ্যে যে কথাগুলো আপনি বলবেন তা নিয়ে দ্বিধা বোধ করছেন বলে মনে করবেন না, আপনি এটি অন্য পক্ষের কাছে পাঠাবেন। উত্তেজনা অনুভব না করে যা আলোচনাকে নষ্ট করতে পারে।
• আপনি যদি এমন একটি বাক্যাংশের মুখোমুখি হন যার অর্থ আপনি বুঝতে পারেন নি, তবে ব্যাখ্যা এবং ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে তাকে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা ভুল নয়।
• এই কথোপকথনে বেশ কয়েকজন লোক আছে এমন ঘটনা, শুধুমাত্র একজনকে সম্বোধন করা বা একজনকে বাদ দেওয়া জায়েজ নয়, আপনি যে বিষয়ে কথা বলছেন তাতে অবশ্যই সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
• ভাষা ব্যবহার করে মিশ্রিত ও বৈচিত্র্য আনতে হবে না: এটি আপনি যে বিষয়ে কথা বলছেন তার গুণমানকে দুর্বল করে, বিশেষ করে যদি অন্য ব্যক্তি আপনার ব্যবহার করা ভাষা বুঝতে না পারে।

• অন্য ব্যক্তির বুঝতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে পর্যাপ্ত সময় দিন। উত্সাহী হবেন না এবং দ্রুত প্রতিক্রিয়া দাবি করবেন না।
• যখন আমরা একটি ধারণা উপস্থাপন করি যা আমাদের নিজস্ব, তখন আমরা প্রায়শই উত্তেজিত হই এবং এটি উপলব্ধি না করেই, আমাদের কথাগুলি দ্রুত হয়ে যায় এবং এটি সংলাপের শিষ্টাচারে ভাল নয় এবং আমাদের চারপাশের লোকেদের একঘেয়েমির অনুভূতি দেয় এবং আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ব্যর্থ হয়। সঠিকভাবে ধারণা, তাই আমাদের কথার মধ্যবর্তী সময়ের দিকে মনোযোগ দিতে হবে।
• যদি আমাদের কাছে একটি প্রশ্ন নির্দেশিত হয়, তাহলে আমাদের মনোযোগ দেওয়া উচিত যাতে দ্রুত উত্তর না দেওয়া যায় এবং 3-5 সেকেন্ড সময় নেয় এবং তারপরে আপনাকে নির্দেশিত প্রশ্নটি শোনার এবং ভালভাবে বুঝতে আপনার আগ্রহ দেখানোর জন্য উত্তর দেওয়া উচিত।
• আমাদের শেষ শব্দটি থাকা উচিত নয় বা এতে যোগ করা উচিত নয়: উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যক্তি আমাদের সাথে তথ্য ভাগ করে তবে আমাদের অবশ্যই তার কথা শুনতে হবে এবং তার ক্ষমতাগুলিকে তুলে ধরতে হবে, আমরা যা করছি তা তুলে ধরতে হবে না, যেমন বলা এবং আমি একইভাবে করি বা আমি এটা জানি...
• ভুলে যাবেন না যে একজন ভালো বক্তা সবসময় একজন ভালো শ্রোতা