কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে

কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে, এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে

"হ্যাক স্পিরিট" ওয়েবসাইট দ্বারা প্রকাশিত একটি প্রতিবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে যা বলা হয়েছে তা অনুসারে, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করা জটিল হওয়া উচিত এবং একজনের জীবনে কিছু ছোটখাটো রুটিন পরিবর্তন করেও সহজ হতে পারে:

1. তাড়াতাড়ি উঠা

কিছু লোক যতক্ষণ সম্ভব ঘুমাতে পছন্দ করে, তবে দিনটি একটু আগে শুরু করলে সারাদিনে কী করা হবে তার পরিকল্পনা করতে অতিরিক্ত সময় দেয় এবং সম্ভবত কিছু কাজ শুরু করতে পারে, বিশেষ করে যেহেতু লোকেরা খুব ভোরে বেশি মনোযোগী এবং উদ্যমী হয়। . অবশ্যই, আপনি একটু আগে বিছানায় গিয়ে ক্ষতিপূরণ করতে পারেন।

2. একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন

একটি করণীয় তালিকা তৈরি করা বিস্ময়কর কাজ করতে পারে যখন এটি উত্পাদনশীলতার ক্ষেত্রে আসে, বিশেষ করে যদি এমন অনেকগুলি কাজ থাকে যা একজন ব্যক্তির করা দরকার। করণীয় তালিকাটি খুব ভোরে প্রস্তুত করা যেতে পারে যা উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে কারণ এটি একটি সংগঠিত পদ্ধতিতে সারা দিন কাজ করার দিকে মনোনিবেশ করতে দেয়।

3. অগ্রাধিকার

একটি করণীয় তালিকা প্রস্তুত করার সময়, বিশেষজ্ঞরা তাদের গুরুত্ব এবং জরুরীতা অনুসারে কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেন। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি প্রথমে মোকাবেলা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে, ব্যক্তি নিশ্চিত করবে যে সে অগ্রাধিকার এবং গুরুত্বের বিষয়গুলিতে সর্বাধিক সময় ব্যয় করে।

4. পেরিফেরাল বিষয় বর্জন

ব্যক্তিগত বা অন্যান্য প্রয়োজন এবং অনুরোধের জন্য ক্ষমা চাওয়া উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির দরজা খুলে দেয়। একজনকে "না" বলতে ভয় পাওয়া উচিত নয় কল্পনা করে যে সে অন্যকে হতাশ করবে, যদি বাস্তবে সে একটি কাজ করতে সহ্য করতে না পারে কারণ এটি তার উত্পাদনশীলতা এবং তার কাজের গুণমানকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। সমাধান হল জীবনের লক্ষ্য এবং অগ্রাধিকারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এমন কাজ এবং প্রতিশ্রুতিকে না বলা।

5. বিক্ষিপ্ততা দূর করুন

যদি একজন ব্যক্তি বিভ্রান্তি থেকে পরিত্রাণ পেতে না পারেন তবে তাদের যতটা সম্ভব কমানোর চেষ্টা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, তিনি কাজে বসার আগে, তিনি তার স্মার্টফোন এবং কম্পিউটারে সতর্কতা এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করার বিষয়টি নিশ্চিত করতে পারেন৷ কিছু লোকের ফোনটিকে "নীরব" মোডে সেট করতে হতে পারে।

6. নিয়মিত বিরতি

এটা মনে হতে পারে যে 8 ঘন্টা ধরে বসে থাকা আরও উত্পাদনশীল হওয়ার সর্বোত্তম উপায়, কিন্তু তা নয়। দেখা যাচ্ছে যে নিয়মিত বিরতি নেওয়া (যতটা মনে হতে পারে বিপরীতমুখী) একজন ব্যক্তিকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে।

বিরতি স্ট্রেস লেভেল কমাতে, এনার্জি রিচার্জ করতে এবং কাজে ফিরে আসার পর পুনরায় ফোকাস করতে সাহায্য করতে পারে।

7. একটি কাজ অনুশীলন করুন

এটি প্রমাণিত হয়েছে যে মাল্টিটাস্কিং 40% উত্পাদনশীলতা হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে, কারণ মানুষের মস্তিষ্ক একই সময়ে দুটি জিনিস করতে পারে না। এটি প্রথম নজরে মনে হতে পারে যে মাল্টিটাস্কিং কখনও কখনও কৃতিত্বের গতি বাড়াতে সহায়তা করে, তবে দেখা যাচ্ছে যে একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করা প্রতিটি কাজকে পূর্ণ মনোযোগ দেয়, যা সময়মতো এবং উচ্চ মানের সাথে এটি সম্পূর্ণ করার দিকে পরিচালিত করে।

8. নিয়মিত ব্যায়াম করুন

উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর আরেকটি উপায় হল দিনের বেলা শারীরিক ক্রিয়াকলাপ করা। আপনি নিম্নলিখিতগুলি করতে পারেন:
• কাজের আগে দ্রুত ওয়ার্কআউট করুন, যেমন সম্ভব হলে হাঁটা বা বাইক চালানো।
আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময় অল্প হাঁটার জন্য বাইরে যান।
• দাঁড়ান এবং প্রতি ঘন্টায় কিছু স্ট্রেচিং ব্যায়াম করুন।
ব্যায়াম শক্তির মাত্রা বাড়ায় এবং মানসিক স্বচ্ছতা বাড়ায়, তাই উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করা আবশ্যক।

9. প্রযুক্তির সুবিধা নিন

যদিও নির্দিষ্ট প্রযুক্তি উৎপাদনশীলতাকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে, অন্য ধরনের প্রযুক্তি আসলে এটিকে বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, উত্পাদনশীলতা অ্যাপ, সময়-ট্র্যাকিং সরঞ্জাম এবং প্রকল্প পরিচালনা সফ্টওয়্যারগুলি কর্মপ্রবাহকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সহজ কথায়, উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করার জন্য সমস্ত উপলব্ধ প্রযুক্তির সুবিধা নেওয়া দরকার।

10. প্রতিফলন এবং পর্যালোচনা

বিশেষজ্ঞরা প্রতিদিনের শেষে কয়েক মিনিট সময় নেওয়ার পরামর্শ দেন যাতে আপনি সারা দিনে কী অর্জন করেছেন তা প্রতিফলিত করতে, উন্নতির জন্য কোনো ক্ষেত্র চিহ্নিত করতে এবং পরের দিনের জন্য পরিকল্পনা করতে। নিয়মিত প্রতিফলন এবং পর্যালোচনার একটি সংক্ষিপ্ত সময় আত্ম-সচেতনতা বাড়াবে এবং ক্রমাগত বৃদ্ধি এবং উন্নত উত্পাদনশীলতার জন্য জায়গা তৈরি করবে।

2023 সালের জন্য মাগুই ফারাহ এর রাশিফলের ভবিষ্যদ্বাণী