Per augmentar la productivitat a la feina, aquí teniu els passos

Per augmentar la productivitat a la feina, aquí teniu els passos

L'augment de la productivitat no hauria de ser complicat i fins i tot pot ser fàcil fent alguns petits canvis rutinaris a la vida, segons el que es va afirmar en el context d'un informe publicat pel lloc web "Hack Spirit":

1. Llevar-se d'hora

A algunes persones els agrada dormir el màxim de temps possible, però començar el dia una mica abans donarà temps extra per planificar el que es farà al llarg del dia i possiblement començar algunes tasques, sobretot perquè la gent està més concentrada i enèrgica a primera hora del matí. . Per descomptat, podeu compensar-vos anant al llit una mica abans.

2. Fes una llista de tasques pendents

Fer una llista de tasques pendents pot fer meravelles quan es tracta de productivitat, sobretot si hi ha moltes tasques que una persona ha de fer. La llista de tasques es pot preparar d'hora al matí, cosa que ajuda a augmentar la productivitat, ja que permet centrar-se en fer-ho durant tot el dia de manera organitzada.

3. Priorització

A l'hora d'elaborar una llista de tasques pendents, els experts subratllen la necessitat de prioritzar les tasques segons la seva importància i urgència. En assegurar-se que les tasques més importants s'aborden primer, la persona s'assegurarà que dedica la major part del temps a les coses que són de prioritat i importància.

4. Exclusió de matèries perifèriques

Disculpar-se per necessitats i sol·licituds personals o d'un altre tipus obre les portes a una major productivitat. No s'ha de tenir por de dir "no" imaginant-se que defraudarà l'altre, si de fet no pot suportar una tasca perquè pot afectar negativament la seva productivitat i la qualitat del seu treball. La solució és dir no a tasques i compromisos que no són compatibles amb els objectius i prioritats de la vida.

5. Elimina les distraccions

Si una persona no pot desfer-se de les distraccions, s'ha d'esforçar per reduir-les el màxim possible. Per exemple, abans de seure a treballar, pot assegurar-se de desactivar les alertes i les notificacions al seu telèfon intel·ligent i a l'ordinador. És possible que algunes persones hagin de configurar el telèfon en mode "silenciós".

6. Pauses regulars

Pot semblar que assegut durant 8 hores seguides és la millor manera de ser més productiu, però no ho és. Resulta que fer pauses regulars (per contraintuïtiu que pugui semblar) pot ajudar a una persona a ser més productiva.

Les pauses poden ajudar a reduir els nivells d'estrès, recarregar energia i ajudar a reenfocar-se un cop torneu a la feina.

7. Practica una tasca

S'ha demostrat que la multitasca comporta una disminució del 40% de la productivitat, perquè el cervell humà simplement no pot fer dues coses alhora. A primer cop d'ull, pot semblar que la multitasca de vegades ajuda a accelerar l'assoliment, però resulta que centrar-se en una tasca alhora dóna tota l'atenció a cada tasca, la qual cosa porta a completar-la de manera oportuna i amb alta qualitat.

8. Feu exercici regularment

Una altra manera d'augmentar la productivitat és fer activitat física durant el dia. Pots fer el següent:
• Feu un entrenament ràpid abans de treballar, com ara caminar o anar en bicicleta a la feina si és possible.
Sortiu a fer una petita caminada durant la pausa per dinar.
• Aixeca't i fes alguns exercicis d'estirament cada hora.
L'exercici augmenta els nivells d'energia i millora la claredat mental, per la qual cosa és imprescindible per ajudar a augmentar la productivitat.

9. Aprofita la tecnologia

Tot i que determinades tecnologies poden dificultar la productivitat, altres tipus de tecnologia poden ajudar a augmentar-la. Per exemple, les aplicacions de productivitat, les eines de seguiment del temps i el programari de gestió de projectes es poden utilitzar per agilitzar els fluxos de treball i garantir la coherència. En poques paraules, cal aprofitar totes les tecnologies disponibles per ajudar a augmentar la productivitat.

10. Reflexió i repàs

Els experts recomanen dedicar uns minuts al final de cada dia per reflexionar sobre el que heu aconseguit durant el dia, identificar les àrees a millorar i planificar el dia següent. Un breu període de reflexió i revisió periòdica millorarà l'autoconeixement i deixarà espai per al creixement continuat i la millora de la productivitat.

Prediccions de l'horòscop de Maguy Farah per a l'any 2023