Trpíte nedostatkem času a máte pocit, že všechny vaše chvíle jsou promarněny na jednoduché věci, kárá vás svědomí na konci dne, že můžete dělat víc a jaké je podle vás řešení? Tato organizace v našem čas z několika důvodů, jedním z těchto důvodů je velké množství zábavních prostředků, které nám mohou zabrat spoustu času, aniž bychom si to uvědomovali. Dnes budeme hovořit o některých skutečnostech, se kterými se setkáváme při organizování pracovního času, organizaci studijního času, organizaci času na čtení…. atd. organizovat čas našeho každodenního života.
Než se zamyslíte nad tím, kde budete trávit čas, měli byste se zamyslet nad tím, kolik času máte? Abychom na tuto otázku odpověděli, připravili jsme pro vás následující diagram, který ukazuje, kolik času bychom měli na každou práci, kdybychom žili 78 let, dá-li Bůh.
kolik máme času?
Tato studie byla provedena v Americe a nezahrnuje svět – kolik máme času?
Chceme-li přijmout a aplikovat tuto studii na náš každodenní život, zjistíme, že náš život má 4 důležité fáze, které musíme přehodnotit, a které jsou následující:
1 - spánek
Normální člověk potřebuje 6-7 hodin spánku denně, a protože spánek zabírá 1/3 našeho života, musíme přehodnotit hodiny spánku a jak některé z nich využít ve svůj prospěch.
2- práce
Věk odchodu do důchodu v Americe je jiný než u nás v arabské zemi, ale důležité je, že práce nám podle mého osobního názoru zabere 10.5 a více života a tady se musíme zamyslet nad tím, jaký typ práce budeme dělat a zda bude pomůže nám později se rozvíjet a zda nás to naučí novým věcem v životě.
3-4: 9 volných let
Moderní technologie nám vzaly spoustu času, takže si musíme organizovat život s touto technologií a specifikovat časy, které jsou jí věnovány, a brát v úvahu důležitost času, který můžeme věnovat věcem, které jsou pro nás přínosnější. Pokud jde o zbytek 9 let, musíme vymyslet něco užitečného, co do toho investovat, a nenechat to jen jako náhradní roky.
Jak si zorganizovat čas
Existuje mnoho praktických kroků a studií, které nám pomáhají organizovat náš čas, a my se dnes budeme zabývat tím nejjednodušším a otevřeme vám cestu k hledání dalších plánů a harmonogramů organizace času.
Zde jsou nejdůležitější kroky pro řízení času:
Mít seznam denních úkolů
Delegování/delegování úkolů
Organizace pracovního/studijního místa
Uvědomění si důležitosti času
Tvrdost ve vydaných rozhodnutích
Seznam denních úkolů v time managementu:
Seznam úkolů je základem všech vašich technik řízení času, takže si musíte pečlivě promyslet, než začnete vytvářet svůj akční plán. Mezi tipy, které vždy doporučujeme při přípravě podnikatelského plánu:
Při nastavování mějte po ruce týdenní plán.
Přijměte pevné časy, abyste mohli tento plán rozvíjet, například (každý den v šest večer).
Přijmout jednotný seznam a nepřijímat více seznamů.
Dobře si rozmyslete, zda vám tento seznam bude vyhovovat (než začnete).
Zapište si všechny své aktivity do tohoto seznamu.
Zapište si tyto činnosti a upřednostněte je.
Nepište podobné aktivity a spojujte je do jedné aktivity, např. čtení více knih.
Pro každou činnost si stanovte čas a dávejte pozor, abyste tento čas nepřekročili.
Během dne si čas od času prohlédněte denní aktivity a úkoly.
Nechejte prostor pro případ nouze Neplánujte si celou dobu.
Musíte se dobře vypořádat s mimořádnými událostmi a chovat se slušně.
Vždy myslete na přestávku, i když je to 15 minut.
Tento seznam by vám měl zůstat blízko.
Držte se svého seznamu.
Nepřeorganizujte se (aby se to neodráželo negativně).