Por pliigi produktivecon en la laboro, jen la paŝoj

Por pliigi produktivecon en la laboro, jen la paŝoj

Pliigi produktivecon devus esti senkomplika kaj eĉ povas esti facila farante kelkajn malgrandajn rutinajn ŝanĝojn en sia vivo, laŭ tio, kio estis deklarita en la kunteksto de raporto publikigita de la retejo "Hack Spirit":

1. Ellitiĝi frue

Iuj homoj ŝatas dormi kiel eble plej longe, sed komenci la tagon iom pli frue donos plian tempon por plani tion, kio estos farita dum la tuta tago kaj eble komenci kelkajn taskojn, precipe ĉar homoj estas pli koncentritaj kaj energiaj frumatene. . Kompreneble, vi povas kompensi per enlitiĝo iom pli frue.

2. Faru liston

Fari liston de taskoj povas fari mirindaĵojn kiam temas pri produktiveco, precipe se estas multaj taskoj, kiujn homo devas fari. La farolisto povas esti preparita frue matene, kio helpas pliigi produktivecon ĉar ĝi permesas ĉambron koncentriĝi pri plenumi la tutan tagon en organizita maniero.

3. Prioritatigo

Preparante liston, spertuloj emfazas la bezonon prioritatigi taskojn laŭ ilia graveco kaj urĝeco. Certigante, ke la plej gravaj taskoj estas pritraktitaj unue, la persono certigos, ke li pasigas la plej grandan tempon por aferoj, kiuj estas prioritataj kaj gravegaj.

4. Ekskludo de ekstercentraj aferoj

Pardonpeti pro personaj aŭ aliaj bezonoj kaj petoj malfermas pordojn al pliigita produktiveco. Oni ne timu diri "ne" imagante, ke li lasos la alian, se fakte li ne povas elteni fari taskon, ĉar ĝi povas negative influi lian produktivecon kaj la kvaliton de lia laboro. La solvo estas diri ne al taskoj kaj devontigoj kiuj ne kongruas kun la celoj kaj prioritatoj de la vivo.

5. Forigi distraĵojn

Se homo ne povas forigi distraĵojn, li devus strebi redukti ilin kiel eble plej multe. Ekzemple, antaŭ ol li sidiĝas por labori, li povas certigi malŝalti atentigojn kaj sciigojn en sia inteligenta telefono kaj komputilo. Iuj homoj eble bezonos agordi la telefonon al "silenta" reĝimo.

6. Regulaj paŭzoj

Eble ŝajnas, ke sidado dum 8 rektaj horoj estas la plej bona maniero esti pli produktiva, sed ne estas. Rezultas, ke fari regulajn paŭzojn (kiel kontraŭintuicia kiel ĝi ŝajnas) povas helpi homon esti pli produktiva.

Paŭzoj povas helpi redukti streĉajn nivelojn, reŝargi energion kaj helpi refokusigi post kiam vi reiros al laboro.

7. Praktiku unu taskon

Estas pruvite, ke plurtasking kondukas al 40% malpliigo de produktiveco, ĉar la homa cerbo simple ne povas fari du aferojn samtempe. Eble ŝajnas unuavide, ke plurtasko foje helpas akceli atingon, sed rezultas, ke fokuso al unu tasko samtempe donas al ĉiu tasko plenan atenton, kio kondukas al ĝia kompletiĝo ĝustatempe kaj kun altkvalita.

8. Ekzercu regule

Alia maniero por pliigi produktivecon estas okupiĝi pri fizika aktiveco dum la tago. Vi povas fari la jenon:
• Faru rapidan trejnadon antaŭ laboro, kiel promeni aŭ bicikli al laboro, se eble.
Eliru por mallonga promeno dum via tagmanĝa paŭzo.
• Stariĝu kaj faru kelkajn streĉajn ekzercojn ĉiun horon.
Ekzercado pliigas energiajn nivelojn kaj plibonigas mensan klarecon, do necesas helpi pliigi produktivecon.

9. Utiligi teknologion

Dum certa teknologio povas malhelpi produktivecon, aliaj specoj de teknologio efektive povas helpi pliigi ĝin. Ekzemple, produktivecaj apoj, tempo-spuraj iloj kaj projekt-administrada programaro povas esti uzataj por plifaciligi laborfluojn kaj certigi konsistencon. Simple dirite, necesas utiligi ĉiujn disponeblajn teknologiojn por helpi pliigi produktivecon.

10. Reflektado kaj recenzo

Fakuloj rekomendas preni kelkajn minutojn ĉe la fino de ĉiu tago por pripensi tion, kion vi plenumis dum la tago, identigi iujn ajn areojn por plibonigo kaj plani por la sekva tago. Mallonga periodo de regula pripensado kaj revizio plifortigos memkonscion kaj faros lokon por daŭra kresko kaj plibonigita produktiveco.

Horoskopaj prognozoj de Maguy Farah por la jaro 2023