Laneko produktibitatea areagotzeko, hona hemen urratsak

Laneko produktibitatea areagotzeko, hona hemen urratsak

Produktibitatea handitzeak ez luke konplexurik izan behar eta erraza izan daiteke norberaren bizitzan ohiko aldaketa txiki batzuk eginez, "Hack Spirit" webguneak argitaratutako txosten baten testuinguruan adierazitakoaren arabera:

1. Goiz jaiki

Batzuei ahalik eta denbora gehien lo egitea gustatzen zaie, baina eguna apur bat lehenago hastea denbora gehiago emango du egunean zehar egingo dena planifikatzeko eta, beharbada, zeregin batzuk hasteko, batez ere jendea goizean goiz kontzentratuta eta kementsuago dagoelako. Jakina, konpentsatu dezakezu apur bat lehenago oheratuz.

2. Egin zereginen zerrenda

Egiteko zerrenda bat egiteak mirariak egin ditzake produktibitateari dagokionez, batez ere pertsona batek egin behar dituen zeregin asko baldin badaude. Egitekoen zerrenda goizean goiz presta daiteke eta horrek produktibitatea areagotzen laguntzen du, gela egun osoan zehar modu antolatuan burutzeko aukera ematen baitu.

3. Lehentasuna

Egiteko zerrenda bat prestatzerakoan, zereginak garrantziaren eta premiaren arabera lehenesteko beharra azpimarratzen dute adituek. Zeregin garrantzitsuenak lehenbailehen jorratzen direla ziurtatuz, pertsonak lehentasuna eta garrantzia duten gauzetan denbora gehien ematen duela ziurtatuko du.

4. Gai periferikoak baztertzea

Behar eta eskaer pertsonal edo bestelakoengatik barkamena eskatzea produktibitatea handitzeko ateak irekitzen ditu. Batek ez luke beldurrik izan behar «ez» esateko bestea utziko duela imajinatuz, egia esan ezin badu zeregin bat egin, bere produktibitatean eta lanaren kalitatean negatiboki eragin dezakeelako. Konponbidea bizitzaren helburu eta lehentasunekin bateragarriak ez diren zeregin eta konpromisoei ezetz esatea da.

5. Ezabatu distrazioak

Pertsona batek ezin baditu distrazioak kentzen, ahalik eta gehien murrizten ahalegindu behar du. Esate baterako, lanera eseri baino lehen, bere telefonoan eta ordenagailuan alertak eta jakinarazpenak desaktibatzen dituela ziurtatu dezake. Baliteke pertsona batzuek telefonoa "isila" moduan ezarri behar izatea.

6. Ohiko atsedenaldiak

Badirudi 8 ordu jarraian eserita egotea dela produktiboagoa izateko modurik onena, baina ez da horrela. Ematen du atsedenaldi erregularrak hartzeak (intuitiboa dirudien arren) pertsona bat produktiboagoa izaten lagun dezakeela.

Atsedenaldiak estres maila murrizten lagun dezake, energia kargatzen eta lanera itzuli ondoren berriro bideratzen lagun dezake.

7. Landu zeregin bat

Frogatuta dago multiataza egiteak produktibitatea %40 murrizten duela, giza garunak ezin duelako bi gauza aldi berean egin. Lehen begiratuan badirudi multiatazak batzuetan burutzea bizkortzen laguntzen duela, baina aldi berean ataza batean zentratzeak zeregin bakoitzari arreta osoa ematen diola ematen du, eta horrek garaiz eta kalitate handiz burutzea dakar.

8. Egin ariketa erregularki

Produktibitatea areagotzeko beste modu bat egunean zehar jarduera fisikoa egitea da. Hau egin dezakezu:
• Egin entrenamendu bizkor bat lanaren aurretik, hala nola, oinez edo bizikletan ibiltzea lanera, ahal bada.
Irten zaitez ibilalditxo bat bazkaltzeko atsedenaldian.
• Zutitu eta orduro luzatze ariketa batzuk egin.
Ariketak energia-maila areagotzen du eta buruko argitasuna hobetzen du, beraz, ezinbestekoa da produktibitatea handitzen laguntzeko.

9. Aprobetxatu teknologia

Zenbait teknologiak produktibitatea oztopatu dezaketen arren, beste teknologia mota batzuek benetan handitzen lagun dezakete. Adibidez, produktibitate-aplikazioak, denbora jarraitzeko tresnak eta proiektuak kudeatzeko softwarea erabil daitezke lan-fluxuak arintzeko eta koherentzia bermatzeko. Besterik gabe, erabilgarri dauden teknologia guztiak aprobetxatu beharra dago produktibitatea areagotzen laguntzeko.

10. Hausnarketa eta errepasoa

Adituek egun bakoitzaren amaieran minutu batzuk hartzea gomendatzen dute egunean zehar lortutakoari buruz hausnartzeko, hobetzeko arloak identifikatu eta hurrengo egunerako planifikatzeko. Aldizkako hausnarketa eta berrikuspen aldi labur batek norberaren kontzientzia hobetuko du eta etengabeko hazkuntzarako eta produktibitatea hobetzeko tokia utziko du.

Maguy Farah-en horoskopoaren iragarpenak 2023. urterako