Աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար ահա քայլերը

Աշխատանքի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար ահա քայլերը

Արտադրողականության բարձրացումը պետք է լինի ոչ բարդ և կարող է նույնիսկ հեշտ լինել՝ որոշակի փոքր առօրյա փոփոխություններ կատարելով մարդու կյանքում, համաձայն «Hack Spirit» կայքի հրապարակած զեկույցի համատեքստում ասվածի.

1. Վաղ արթնանալը

Որոշ մարդիկ սիրում են հնարավորինս երկար քնել, բայց օրը մի փոքր շուտ սկսելը լրացուցիչ ժամանակ կտա պլանավորելու, թե ինչ է արվելու ամբողջ օրվա ընթացքում և, հնարավոր է, որոշ գործեր սկսել, հատկապես, որ մարդիկ վաղ առավոտյան ավելի կենտրոնացած և եռանդուն են։ . Իհարկե, կարելի է փոխհատուցել՝ մի փոքր շուտ քնելով։

2. Կազմեք անելիքների ցուցակ

Անելիքների ցուցակ կազմելը կարող է հրաշքներ գործել, երբ խոսքը վերաբերում է արտադրողականությանը, հատկապես, եթե կան բազմաթիվ առաջադրանքներ, որոնք մարդը պետք է կատարի: Անելիքների ցանկը կարելի է պատրաստել վաղ առավոտյան, որն օգնում է բարձրացնել արտադրողականությունը, քանի որ այն թույլ է տալիս կենտրոնանալ օրվա ընթացքում կազմակերպված աշխատանքի վրա:

3. Առաջնահերթություն

Անելիքների ցանկը պատրաստելիս փորձագետները շեշտում են առաջադրանքների առաջնահերթությունը ըստ դրանց կարևորության և հրատապության: Համոզվելով, որ առաջին հերթին լուծվում են ամենակարևոր խնդիրները, անձը կապահովի, որ նա առավելագույն ժամանակ ծախսի առաջնահերթ և կարևոր բաների վրա:

4. Ծայրամասային հարցերի բացառումը

Անձնական կամ այլ կարիքների և խնդրանքների համար ներողություն խնդրելը դռներ է բացում արտադրողականության բարձրացման համար: Պետք չէ վախենալ «ոչ» ասելուց՝ պատկերացնելով, որ մյուսին կհուսահատեցնի, եթե իրականում նա չի կարող տանել որևէ առաջադրանք, քանի որ դա կարող է բացասաբար ազդել նրա արտադրողականության և աշխատանքի որակի վրա։ Լուծումը «ոչ» ասելն է առաջադրանքներին ու պարտավորություններին, որոնք համատեղելի չեն կյանքի նպատակների և առաջնահերթությունների հետ:

5. Վերացրեք շեղումները

Եթե ​​մարդը չի կարողանում ազատվել շեղող գործոններից, ապա պետք է ձգտի հնարավորինս նվազեցնել դրանք։ Օրինակ, նախքան աշխատանքի նստելը, նա կարող է համոզվել, որ անջատել է իր սմարթֆոնի և համակարգչի ազդանշաններն ու ծանուցումները: Որոշ մարդկանց կարող է անհրաժեշտ լինել հեռախոսը դնել «լուռ» ռեժիմի:

6. Կանոնավոր ընդմիջումներ

Կարող է թվալ, թե ուղիղ 8 ժամ նստելը ավելի արդյունավետ լինելու լավագույն միջոցն է, բայց դա այդպես չէ: Պարզվում է, որ կանոնավոր ընդմիջումները (որքան էլ հակասական թվա) կարող է օգնել մարդուն լինել ավելի արդյունավետ։

Ընդմիջումները կարող են օգնել նվազեցնել սթրեսի մակարդակը, վերալիցքավորել էներգիան և օգնել նորից կենտրոնանալ աշխատանքի վերադառնալուց հետո:

7. Կիրառեք մեկ առաջադրանք

Ապացուցված է, որ բազմաֆունկցիոնալությունը հանգեցնում է արտադրողականության 40%-ով նվազման, քանի որ մարդու ուղեղը պարզապես չի կարող միաժամանակ երկու բան անել։ Առաջին հայացքից կարող է թվալ, որ բազմաֆունկցիոնալությունը երբեմն օգնում է արագացնել ձեռքբերումները, բայց պարզվում է, որ մեկ առաջադրանքի վրա կենտրոնանալը յուրաքանչյուր առաջադրանքի լիարժեք ուշադրություն է դարձնում, ինչը հանգեցնում է դրա ժամանակին և բարձր որակով ավարտին:

8. Պարբերաբար մարզվեք

Արտադրողականությունը բարձրացնելու մեկ այլ միջոց է օրվա ընթացքում ֆիզիկական ակտիվությամբ զբաղվելը։Դուք կարող եք անել հետևյալը.
• Աշխատանքից առաջ արագ մարզվեք, օրինակ՝ հնարավորության դեպքում քայլեք կամ հեծանիվով աշխատեք:
Ճաշի ընդմիջման ժամանակ դուրս եկեք մի փոքր զբոսանքի:
• Կանգնեք և կատարեք ձգվող վարժություններ ամեն ժամ:
Զորավարժությունները բարձրացնում են էներգիայի մակարդակը և բարձրացնում մտավոր հստակությունը, ուստի այն պարտադիր է, որպեսզի օգնի բարձրացնել արտադրողականությունը:

9. Օգտվե՛ք տեխնոլոգիայից

Թեև որոշակի տեխնոլոգիաներ կարող են խանգարել արտադրողականությանը, տեխնոլոգիաների այլ տեսակներ իրականում կարող են օգնել բարձրացնել այն: Օրինակ, արտադրողականության հավելվածները, ժամանակի հետագծման գործիքները և նախագծերի կառավարման ծրագրակազմը կարող են օգտագործվել աշխատանքային հոսքերը պարզեցնելու և հետևողականություն ապահովելու համար: Պարզ ասած, անհրաժեշտություն կա օգտվել բոլոր առկա տեխնոլոգիաներից, որոնք կօգնեն բարձրացնել արտադրողականությունը:

10. Մտորում և վերանայում

Մասնագետները խորհուրդ են տալիս յուրաքանչյուր օրվա վերջում մի քանի րոպե տրամադրել՝ մտածելու, թե ինչ եք հասել օրվա ընթացքում, բացահայտել բարելավման ենթակա ոլորտները և պլանավորել հաջորդ օրը: Կանոնավոր մտորումների և վերանայման կարճ ժամանակահատվածը կբարձրացնի ինքնագիտակցությունը և տեղ կստեղծի շարունակական աճի և արտադրողականության բարելավման համար:

Մագուի Ֆարահի աստղագուշակի կանխատեսումները 2023 թվականի համար