Per aumentare la produttività sul lavoro, ecco i passaggi

Per aumentare la produttività sul lavoro, ecco i passaggi

Aumentare la produttività non dovrebbe essere complicato, e può anche essere facile apportando alcuni piccoli cambiamenti di routine nella propria vita, secondo quanto affermato nell'ambito di un rapporto pubblicato dal sito "Hack Spirit":

1. Alzarsi presto

Ad alcune persone piace dormire il più a lungo possibile, ma iniziare la giornata un po' prima darà più tempo per pianificare ciò che sarà fatto durante il giorno e possibilmente iniziare alcune attività, soprattutto perché le persone sono più concentrate ed energiche al mattino presto. Certo, puoi compensare andando a letto un po' prima.

2. Crea una lista di cose da fare

Fare un elenco di cose da fare può fare miracoli quando si tratta di produttività, soprattutto se ci sono molte attività che una persona deve svolgere. L'elenco delle cose da fare può essere preparato al mattino presto, il che aiuta ad aumentare la produttività in quanto consente di concentrarsi sul lavoro svolto durante la giornata in modo organizzato.

3. Priorità

Quando si prepara un elenco di cose da fare, gli esperti sottolineano la necessità di dare priorità alle attività in base alla loro importanza e urgenza. Assicurandosi che i compiti più importanti vengano affrontati per primi, la persona si assicurerà di dedicare la maggior parte del tempo alle cose prioritarie e importanti.

4. Esclusione di questioni periferiche

Chiedere scusa per esigenze e richieste personali o di altro tipo apre le porte a una maggiore produttività. Non bisogna aver paura di dire "no" immaginando di deludere l'altro, se in realtà non può sopportare di svolgere un compito perché potrebbe influire negativamente sulla sua produttività e sulla qualità del suo lavoro. La soluzione è dire no a compiti e impegni che non sono compatibili con gli obiettivi e le priorità della vita.

5. Elimina le distrazioni

Se una persona non riesce a sbarazzarsi delle distrazioni, dovrebbe sforzarsi di ridurle il più possibile. Ad esempio, prima di mettersi al lavoro, può assicurarsi di disattivare gli avvisi e le notifiche sullo smartphone e sul computer. Alcune persone potrebbero dover impostare il telefono in modalità "silenziosa".

6. Pause regolari

Può sembrare che stare seduti per 8 ore consecutive sia il modo migliore per essere più produttivi, ma non lo è. Si scopre che fare pause regolari (per quanto controintuitivo possa sembrare) può aiutare una persona a essere più produttiva.

Le pause possono aiutare a ridurre i livelli di stress, ricaricare l'energia e aiutare a rimettere a fuoco una volta tornati al lavoro.

7. Pratica un compito

È stato dimostrato che il multitasking porta a una diminuzione del 40% della produttività, perché il cervello umano semplicemente non può fare due cose contemporaneamente. A prima vista può sembrare che il multitasking a volte aiuti ad accelerare i risultati, ma si scopre che concentrarsi su un'attività alla volta dà a ciascuna attività la massima attenzione, il che porta al suo completamento in modo tempestivo e con alta qualità.

8. Esercitati regolarmente

Un altro modo per aumentare la produttività è dedicarsi all'attività fisica durante il giorno.Puoi fare quanto segue:
• Fai un allenamento veloce prima del lavoro, come camminare o andare in bicicletta per andare al lavoro, se possibile.
Esci per una breve passeggiata durante la pausa pranzo.
• Alzati e fai degli esercizi di stretching ogni ora.
L'esercizio aumenta i livelli di energia e migliora la chiarezza mentale, quindi è un must per aumentare la produttività.

9. Approfitta della tecnologia

Mentre alcune tecnologie possono ostacolare la produttività, altri tipi di tecnologia possono effettivamente contribuire ad aumentarla. Ad esempio, le app per la produttività, gli strumenti di monitoraggio del tempo e il software di gestione dei progetti possono essere utilizzati per semplificare i flussi di lavoro e garantire la coerenza. In poche parole, è necessario sfruttare tutte le tecnologie disponibili per aumentare la produttività.

10. Riflessione e revisione

Gli esperti consigliano di dedicare qualche minuto alla fine di ogni giornata per riflettere su ciò che hai realizzato durante la giornata, identificare eventuali aree di miglioramento e pianificare il giorno successivo. Un breve periodo di riflessione e revisione regolare migliorerà la consapevolezza di sé e farà spazio per una crescita continua e una migliore produttività.

Le previsioni dell'oroscopo di Maguy Farah per l'anno 2023