Жұмыстағы өнімділікті арттыру үшін мына қадамдар берілген

Жұмыстағы өнімділікті арттыру үшін мына қадамдар берілген

«Hack Spirit» веб-сайтында жарияланған есептің контекстінде айтылғандай, өнімділікті арттыру қиын болмауы керек, тіпті өміріне кішкене күнделікті өзгерістер енгізу арқылы оңай болуы мүмкін:

1. Ерте тұру

Кейбір адамдар мүмкіндігінше ұзақ ұйықтағанды ​​ұнатады, бірақ күнді сәл ертерек бастау күні бойы не істейтінін жоспарлауға және кейбір тапсырмаларды бастауға қосымша уақыт береді, әсіресе адамдар таңертең ерте шоғырланған және жігерлі болғандықтан . Әрине, сіз сәл ертерек ұйықтау арқылы өтеуге болады.

2. Істер тізімін жасаңыз

Тапсырмалар тізімін жасау өнімділікке қатысты таңғажайыптар жасай алады, әсіресе адам орындауы керек көптеген тапсырмалар болса. Тапсырмалар тізімін таңертең ерте дайындауға болады, бұл өнімділікті арттыруға көмектеседі, өйткені ол бөлмені күні бойына ұйымдасқан түрде орындауға назар аударуға мүмкіндік береді.

3. Басымдылық

Істер тізімін дайындаған кезде сарапшылар маңыздылығы мен өзектілігіне қарай тапсырмаларды бірінші орынға қою қажеттігін атап көрсетеді. Ең алдымен ең маңызды міндеттерді шешуге көз жеткізу арқылы адам өзінің көп уақытын басым және маңызды нәрселерге жұмсауын қамтамасыз етеді.

4. Перифериялық заттарды алып тастау

Жеке немесе басқа қажеттіліктер мен сұраулар үшін кешірім сұрау өнімділікті арттыруға есік ашады. Біреудің өнімділігі мен жұмысының сапасына кері әсерін тигізетін бір тапсырманы орындауға шыдай алмаса, екіншісінің көңілін қалдыратынын елестетіп, «жоқ» деп айтудан қорықпау керек. Шешім - өмірдің мақсаттары мен басымдықтарына сәйкес келмейтін міндеттер мен міндеттемелерге «жоқ» деп айту.

5. Мазасыздықты жою

Егер адам алаңдататын нәрселерден арыла алмаса, оларды мүмкіндігінше азайтуға тырысуы керек. Мысалы, ол жұмысқа отырар алдында смартфоны мен компьютеріндегі ескертулер мен хабарландыруларды өшіруді қадағалай алады. Кейбір адамдарға телефонды «үнсіз» режиміне орнату қажет болуы мүмкін.

6. Тұрақты үзілістер

Тікелей 8 сағат отыру - өнімдірек болудың ең жақсы жолы сияқты көрінуі мүмкін, бірақ олай емес. Тұрақты үзілістер (қаншалықты қарама-қайшы көрінсе де) адамның өнімді болуына көмектесетіні белгілі болды.

Үзілістер стресс деңгейін төмендетуге, энергияны қайта зарядтауға және жұмысқа қайта оралғаннан кейін назар аударуға көмектеседі.

7. Бір тапсырманы орындау

Көп тапсырманы орындау өнімділіктің 40%-ға төмендеуіне әкелетіні дәлелденді, өйткені адам миы екі нәрсені бір уақытта орындай алмайды. Бір қарағанда, көп тапсырма кейде жетістікке жетуді жылдамдатуға көмектесетін сияқты көрінуі мүмкін, бірақ бір уақытта бір тапсырмаға назар аудару әрбір тапсырмаға толық назар аударады, бұл оның уақытында және жоғары сапалы аяқталуына әкеледі.

8. Жаттығуларды жүйелі түрде орындаңыз

Өнімділікті арттырудың тағы бір жолы – күн ішінде физикалық белсенділікпен айналысу.Сіз келесі әрекеттерді орындай аласыз:
• Мүмкіндігінше жұмысқа жаяу немесе велосипедпен бару сияқты жұмыс алдында жылдам жаттығулар жасаңыз.
Түскі үзіліс кезінде қысқа серуендеуге шығыңыз.
• Әр сағат сайын орныңыздан тұрып, созылу жаттығуларын жасаңыз.
Жаттығу энергия деңгейін арттырады және ақыл-ойдың анықтығын арттырады, сондықтан өнімділікті арттыруға көмектесу керек.

9. Технологияның артықшылығын пайдаланыңыз

Белгілі бір технология өнімділікке кедергі келтіруі мүмкін болса, технологияның басқа түрлері оны арттыруға көмектеседі. Мысалы, өнімділік қолданбалары, уақытты бақылау құралдары және жобаны басқару бағдарламалық құралы жұмыс процестерін оңтайландыру және жүйелілікті қамтамасыз ету үшін пайдаланылуы мүмкін. Қарапайым тілмен айтқанда, өнімділікті арттыруға көмектесетін барлық қолда бар технологияларды пайдалану қажет.

10. Рефлексия және қайталау

Сарапшылар әр күннің соңында бір күн бойы не істегеніңіз туралы ойлануға, жақсартуға болатын кез келген аумақтарды анықтауға және келесі күнге жоспарлауға бірнеше минут бөлуді ұсынады. Тұрақты рефлексия мен шолудың қысқа кезеңі өзін-өзі тануды жақсартады және үздіксіз өсу мен өнімділікті арттыруға мүмкіндік береді.

Магуи Фарахтың 2023 жылға арналған жұлдыз жорамалдары