ജോലിയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇതാ ഘട്ടങ്ങൾ

ജോലിയിൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇതാ ഘട്ടങ്ങൾ

"ഹാക്ക് സ്പിരിറ്റ്" വെബ്‌സൈറ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ഒരു റിപ്പോർട്ടിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രസ്താവിച്ച പ്രകാരം, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമല്ലാത്തതും ഒരാളുടെ ജീവിതത്തിൽ ചില ചെറിയ പതിവ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നതിലൂടെ പോലും എളുപ്പവുമാണ്:

1. നേരത്തെ എഴുന്നേൽക്കുക

ചില ആളുകൾ കഴിയുന്നത്ര സമയം ഉറങ്ങാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, എന്നാൽ ദിവസം അൽപ്പം നേരത്തെ ആരംഭിക്കുന്നത് ദിവസം മുഴുവൻ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ചില ജോലികൾ ആരംഭിക്കാനും അധിക സമയം നൽകും, പ്രത്യേകിച്ചും ആളുകൾ അതിരാവിലെ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധയും ഊർജ്ജസ്വലതയും ഉള്ളതിനാൽ . തീർച്ചയായും, കുറച്ച് നേരത്തെ ഉറങ്ങാൻ പോകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടപരിഹാരം നൽകാം.

2. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക

ഒരു ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുടെ കാര്യത്തിൽ അത്ഭുതങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും, പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു വ്യക്തിക്ക് ചെയ്യേണ്ട ഒരുപാട് ജോലികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക അതിരാവിലെ തന്നെ തയ്യാറാക്കാം, ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു, കാരണം ഇത് ദിവസം മുഴുവൻ സംഘടിതമായി ചെയ്യുന്നതിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇടം നൽകുന്നു.

3. മുൻഗണന

ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ജോലികൾക്ക് അവയുടെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും അനുസരിച്ച് മുൻഗണന നൽകേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വിദഗ്ധർ ഊന്നിപ്പറയുന്നു. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ ആദ്യം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലൂടെ, മുൻഗണനയും പ്രാധാന്യവുമുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ താൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നുവെന്ന് വ്യക്തി ഉറപ്പാക്കും.

4. പെരിഫറൽ കാര്യങ്ങളുടെ ഒഴിവാക്കൽ

വ്യക്തിപരമായ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും അഭ്യർത്ഥനകൾക്കും ക്ഷമാപണം നടത്തുന്നത് ഉൽപാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള വാതിലുകൾ തുറക്കുന്നു. ഒരു കർത്തവ്യം അവന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെയും ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരത്തെയും പ്രതികൂലമായി ബാധിച്ചേക്കാമെന്നതിനാൽ, വാസ്തവത്തിൽ അയാൾക്ക് ഒരു ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവൻ മറ്റൊരാളെ നിരാശപ്പെടുത്തുമെന്ന് സങ്കൽപ്പിച്ച് "ഇല്ല" എന്ന് പറയാൻ ഭയപ്പെടരുത്. ജീവിതത്തിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളോടും മുൻഗണനകളോടും പൊരുത്തപ്പെടാത്ത ജോലികളോടും പ്രതിബദ്ധതകളോടും നോ പറയുക എന്നതാണ് പരിഹാരം.

5. അശ്രദ്ധകൾ ഇല്ലാതാക്കുക

ഒരു വ്യക്തിക്ക് അശ്രദ്ധയിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവ കഴിയുന്നത്ര കുറയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, അവൻ ജോലിക്ക് ഇരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അവന്റെ സ്മാർട്ട്ഫോണിലും കമ്പ്യൂട്ടറിലും അലേർട്ടുകളും അറിയിപ്പുകളും ഓഫാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ചില ആളുകൾക്ക് ഫോൺ "സൈലന്റ്" മോഡിലേക്ക് സജ്ജമാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം.

6. പതിവ് ഇടവേളകൾ

8 മണിക്കൂർ തുടർച്ചയായി ഇരിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, പക്ഷേ അങ്ങനെയല്ല. പതിവ് ഇടവേളകൾ എടുക്കുന്നത് (ഇത് തോന്നുന്നത്ര വിപരീതമായി) ഒരു വ്യക്തിയെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്ന് ഇത് മാറുന്നു.

പിരിമുറുക്കം കുറയ്ക്കാനും ഊർജ്ജം റീചാർജ് ചെയ്യാനും നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ തിരിച്ചെത്തിയാൽ വീണ്ടും ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും ഇടവേളകൾ സഹായിക്കും.

7. ഒരു ജോലി പരിശീലിക്കുക

മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയിൽ 40% കുറവുണ്ടാക്കുമെന്ന് തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, കാരണം മനുഷ്യ മസ്തിഷ്കത്തിന് ഒരേ സമയം രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് ചിലപ്പോൾ നേട്ടം വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കുമെന്ന് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ഒരു സമയം ഒരു ടാസ്ക്കിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത് ഓരോ ജോലിക്കും പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകുന്നുവെന്ന് മാറുന്നു, ഇത് സമയബന്ധിതമായും ഉയർന്ന നിലവാരത്തിലും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

8. പതിവായി വ്യായാമം ചെയ്യുക

ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം പകൽ സമയത്ത് ശാരീരിക പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടുക എന്നതാണ്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാം:
• ജോലിക്ക് മുമ്പ്, സാധ്യമെങ്കിൽ ജോലിസ്ഥലത്തേക്ക് നടക്കുകയോ ബൈക്ക് ഓടിക്കുകയോ പോലുള്ള ഒരു ദ്രുത വ്യായാമം ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയിൽ കുറച്ച് നടക്കാൻ പോകുക.
• എഴുന്നേറ്റു നിന്ന് ഓരോ മണിക്കൂറിലും സ്ട്രെച്ചിംഗ് വ്യായാമങ്ങൾ ചെയ്യുക.
വ്യായാമം ഊർജ്ജ നിലകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും മാനസിക വ്യക്തത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഇത് നിർബന്ധമാണ്.

9. സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക

ചില സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുമെങ്കിലും, മറ്റ് തരത്തിലുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ അത് വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും സ്ഥിരത ഉറപ്പാക്കാനും പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി ആപ്പുകൾ, ടൈം ട്രാക്കിംഗ് ടൂളുകൾ, പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ലഭ്യമായ എല്ലാ സാങ്കേതികവിദ്യകളും പ്രയോജനപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

10. പ്രതിഫലനവും അവലോകനവും

ദിവസം മുഴുവനും നിങ്ങൾ നേടിയ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നതിനും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ഏതെങ്കിലും മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും അടുത്ത ദിവസത്തിനായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും ഓരോ ദിവസവും അവസാനത്തിൽ കുറച്ച് മിനിറ്റ് എടുക്കാൻ വിദഗ്ധർ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. പതിവ് പ്രതിഫലനത്തിന്റെയും അവലോകനത്തിന്റെയും ഒരു ചെറിയ കാലയളവ് സ്വയം അവബോധം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും തുടർച്ചയായ വളർച്ചയ്ക്കും മെച്ചപ്പെട്ട ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയ്ക്കും ഇടം നൽകുകയും ചെയ്യും.

2023-ലെ മാഗുയ് ഫറയുടെ ജാതക പ്രവചനങ്ങൾ