Biex tiżdied il-produttività fuq ix-xogħol, hawn huma l-passi

Biex tiżdied il-produttività fuq ix-xogħol, hawn huma l-passi

Iż-żieda fil-produttività m'għandhiex tkun ikkumplikata, u tista 'saħansitra tkun faċli billi tagħmel xi bidliet żgħar ta' rutina f'ħajtu, skont dak li ntqal fil-kuntest ta 'rapport ippubblikat mill-websajt "Hack Spirit":

1. Tqum kmieni

Xi nies iħobbu jorqdu kemm jista’ jkun, iżda li tibda l-ġurnata ftit qabel tagħti ħin żejjed biex tippjana x’se jsir matul il-ġurnata u possibilment jibdew xi ħidmiet, speċjalment peress li n-nies huma aktar iffukati u enerġetiċi filgħodu kmieni. Naturalment, tista 'tikkumpensa billi tmur torqod ftit qabel.

2. Agħmel lista ta' affarijiet

Li tagħmel lista ta 'to-do tista' tagħmel meraviljużi meta niġu għall-produttività, speċjalment jekk ikun hemm ħafna kompiti li persuna trid twettaq. Il-lista tal-affarijiet tista’ tiġi ppreparata kmieni filgħodu li tgħin biex tiżdied il-produttività peress li tippermetti spazju biex tiffoka fuq kif isir matul il-ġurnata b’mod organizzat.

3. Prijoritizzazzjoni

Meta jkunu qed jippreparaw lista ta’ affarijiet li jagħmlu, l-esperti jenfasizzaw il-ħtieġa li l-kompiti jiġu prijoritizzati skont l-importanza u l-urġenza tagħhom. Billi tiżgura li l-aktar ħidmiet importanti jiġu ttrattati l-ewwel, il-persuna tiżgura li tqatta 'l-aktar ħin fuq affarijiet li huma ta' prijorità u importanza.

4. Esklużjoni ta' kwistjonijiet periferali

Li skuża ruħu għal ħtiġijiet u talbiet personali jew oħrajn tiftaħ il-bibien għal żieda fil-produttività. Wieħed m’għandux jibża’ jgħid “le” billi jimmaġina li se jwarrab lill-ieħor, jekk fil-fatt ma jiflaħx jagħmel biċċa xogħol għax jista’ jaffettwa b’mod negattiv il-produttività tiegħu u l-kwalità tax-xogħol tiegħu. Is-soluzzjoni hija li tgħid le għal ħidmiet u impenji li mhumiex kompatibbli mal-għanijiet u l-prijoritajiet tal-ħajja.

5. Elimina distrazzjonijiet

Jekk persuna ma tistax teħles mid-distrazzjonijiet, għandha tistinka biex tnaqqashom kemm jista 'jkun. Pereżempju, qabel ma joqogħdu bilqegħda għax-xogħol, jista' jiżgura li jitfi twissijiet u notifiki fuq l-ismartphone u l-kompjuter tiegħu. Xi nies jista 'jkollhom bżonn jissettjaw it-telefon għall-modalità "siekta".

6. Pawżi regolari

Jista 'jidher li bilqiegħda għal 8 sigħat dritti huwa l-aħjar mod biex tkun aktar produttiv, iżda mhuwiex. Jirriżulta li t-teħid ta’ pawżi regolari (kemm jista’ jkun kontrointuwittiv) jista’ jgħin lil persuna tkun aktar produttiva.

Il-pawżi jistgħu jgħinu biex jitnaqqsu l-livelli ta 'stress, jerġgħu jiċċarġjaw l-enerġija, u jgħinu biex tiffoka mill-ġdid ladarba terġa' lura għax-xogħol.

7. Ipprattika kompitu wieħed

Ġie ppruvat li l-multitasking iwassal għal tnaqqis ta '40% fil-produttività, minħabba li l-moħħ tal-bniedem sempliċement ma jistax jagħmel żewġ affarijiet fl-istess ħin. L-ewwel daqqa t'għajn jista 'jidher li l-multitasking kultant jgħin biex iħaffef il-kisba, iżda jirriżulta li l-iffukar fuq kompitu wieħed kull darba jagħti attenzjoni sħiħa lil kull kompitu, li jwassal għat-tlestija tiegħu fil-ħin u bi kwalità għolja.

8. Eżerċizzju regolarment

Mod ieħor biex tiżdied il-produttività huwa li tidħol f'attività fiżika matul il-ġurnata. Tista 'tagħmel dan li ġej:
• Agħmel workout malajr qabel ix-xogħol, bħal mixi jew irkib tar-rota għax-xogħol jekk possibbli.
Oħroġ għal mixja qasira waqt il-waqfa għall-ikel.
• Qum bilwieqfa u agħmel xi eżerċizzji ta’ tiġbid kull siegħa.
L-eżerċizzju jsaħħaħ il-livelli tal-enerġija u jsaħħaħ iċ-ċarezza mentali, għalhekk huwa indispensabbli biex jgħin biex tiżdied il-produttività.

9. Ħu vantaġġ mit-teknoloġija

Filwaqt li ċerta teknoloġija tista 'tfixkel il-produttività, tipi oħra ta' teknoloġija fil-fatt jistgħu jgħinu biex tiżdiedha. Pereżempju, apps tal-produttività, għodod ta’ traċċar tal-ħin, u softwer tal-ġestjoni tal-proġetti jistgħu jintużaw biex jissimplifikaw il-flussi tax-xogħol u jiżguraw il-konsistenza. Fi kliem sempliċi, hemm bżonn li jittieħed vantaġġ mit-teknoloġiji kollha disponibbli biex tgħin tiżdied il-produttività.

10. Riflessjoni u reviżjoni

L-esperti jirrakkomandaw li tieħu ftit minuti fl-aħħar ta 'kull ġurnata biex tirrifletti fuq dak li wettaqt matul il-ġurnata, tidentifika kwalunkwe qasam għal titjib, u tippjana għall-jum ta' wara. Perjodu qasir ta' riflessjoni u reviżjoni regolari se jsaħħaħ l-għarfien personali u jagħmel spazju għal tkabbir kontinwu u produttività mtejba.

Tbassir ta' l-oroskopju ta' Maguy Farah għas-sena 2023