Om de productiviteit op het werk te verhogen, volgen hier de stappen

Om de productiviteit op het werk te verhogen, volgen hier de stappen

Het verhogen van de productiviteit zou ongecompliceerd moeten zijn en kan zelfs gemakkelijk zijn door enkele kleine routinematige veranderingen in iemands leven aan te brengen, volgens wat werd vermeld in de context van een rapport dat werd gepubliceerd door de "Hack Spirit"-website:

1. Vroeg opstaan

Sommige mensen slapen graag zo lang mogelijk uit, maar door de dag iets eerder te beginnen, heb je extra tijd om te plannen wat er gedurende de dag gaat gebeuren en mogelijk om met wat taken te beginnen, vooral omdat mensen in de vroege ochtend meer gefocust en energieker zijn. Je kunt dit natuurlijk compenseren door iets eerder naar bed te gaan.

2. Maak een takenlijst

Het maken van een takenlijst kan wonderen doen als het gaat om productiviteit, vooral als er veel taken zijn die iemand moet uitvoeren. De takenlijst kan vroeg in de ochtend worden opgesteld, wat helpt bij het verhogen van de productiviteit, omdat er ruimte is om u te concentreren op het op een georganiseerde manier gedaan krijgen gedurende de dag.

3. Prioritering

Bij het opstellen van een takenlijst benadrukken experts de noodzaak om taken te prioriteren op basis van hun belang en urgentie. Door ervoor te zorgen dat de belangrijkste taken als eerste worden aangepakt, zorgt de persoon ervoor dat hij de meeste tijd besteedt aan dingen die prioriteit en belang hebben.

4. Uitsluiting van randzaken

Excuses aanbieden voor persoonlijke of andere behoeften en verzoeken opent deuren naar verhoogde productiviteit. Men moet niet bang zijn om "nee" te zeggen in de veronderstelling dat hij de ander in de steek zal laten, als hij in feite een taak niet kan verdragen, omdat dit zijn productiviteit en de kwaliteit van zijn werk negatief kan beïnvloeden. De oplossing is om nee te zeggen tegen taken en verplichtingen die niet verenigbaar zijn met de doelen en prioriteiten van het leven.

5. Elimineer afleidingen

Als een persoon niet van afleiding af kan komen, moet hij ernaar streven deze zo veel mogelijk te verminderen. Voordat hij bijvoorbeeld aan het werk gaat, kan hij ervoor zorgen dat hij waarschuwingen en meldingen op zijn smartphone en computer uitschakelt. Sommige mensen moeten de telefoon mogelijk in de "stille" modus zetten.

6. Regelmatige pauzes

Het lijkt misschien alsof 8 uur achter elkaar zitten de beste manier is om productiever te zijn, maar dat is het niet. Het blijkt dat het nemen van regelmatige pauzes (hoe contra-intuïtief het ook mag lijken) iemand kan helpen productiever te zijn.

Pauzes kunnen helpen stressniveaus te verminderen, energie op te laden en te helpen bij het heroriënteren zodra u weer aan het werk gaat.

7. Oefen één taak

Het is bewezen dat multitasken leidt tot een productiviteitsdaling van 40%, omdat het menselijk brein nu eenmaal niet twee dingen tegelijk kan. Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat multitasken soms helpt om de voltooiing te versnellen, maar het blijkt dat het focussen op één taak tegelijk alle aandacht geeft aan elke taak, wat leidt tot een tijdige voltooiing en met hoge kwaliteit.

8. Train regelmatig

Een andere manier om de productiviteit te verhogen, is door overdag aan lichaamsbeweging te doen. U kunt het volgende doen:
• Doe een snelle training voor het werk, zoals lopend of fietsend naar het werk indien mogelijk.
Maak een korte wandeling tijdens je lunchpauze.
• Sta op en doe elk uur wat rek- en strekoefeningen.
Oefening verhoogt het energieniveau en verbetert de mentale helderheid, dus het is een must-have om de productiviteit te helpen verhogen.

9. Profiteer van technologie

Hoewel bepaalde technologie de productiviteit kan belemmeren, kunnen andere soorten technologie juist helpen deze te verhogen. Productiviteitsapps, tijdregistratietools en projectmanagementsoftware kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om workflows te stroomlijnen en consistentie te waarborgen. Simpel gezegd, er is behoefte aan het benutten van alle beschikbare technologieën om de productiviteit te helpen verhogen.

10. Reflectie en beoordeling

Experts raden aan om aan het einde van elke dag een paar minuten de tijd te nemen om na te denken over wat je de hele dag hebt bereikt, eventuele verbeterpunten te identificeren en plannen te maken voor de volgende dag. Een korte periode van regelmatige reflectie en evaluatie zal het zelfbewustzijn vergroten en ruimte maken voor verdere groei en verbeterde productiviteit.

Maguy Farah's horoscoopvoorspellingen voor het jaar 2023