Para aumentar a produtividade no trabalho, aqui estão os passos

Para aumentar a produtividade no trabalho, aqui estão os passos

Aumentar a produtividade não deve ser complicado, e pode até ser fácil fazendo algumas pequenas mudanças na rotina da vida, conforme afirmado no contexto de uma reportagem publicada pelo site “Hack Spirit”:

1. Acordar cedo

Algumas pessoas gostam de dormir o máximo possível, mas começar o dia um pouco mais cedo dará um tempo extra para planejar o que será feito ao longo do dia e possivelmente iniciar algumas tarefas, principalmente porque as pessoas estão mais focadas e enérgicas no início da manhã. Claro, você pode compensar indo para a cama um pouco mais cedo.

2. Faça uma lista de tarefas

Fazer uma lista de tarefas pode fazer maravilhas quando se trata de produtividade, especialmente se houver muitas tarefas que uma pessoa precisa realizar. A lista de tarefas pode ser preparada no início da manhã, o que ajuda a aumentar a produtividade, pois permite espaço para se concentrar nas tarefas ao longo do dia de maneira organizada.

3. Priorização

Ao preparar uma lista de tarefas, os especialistas enfatizam a necessidade de priorizar as tarefas de acordo com sua importância e urgência. Ao garantir que as tarefas mais importantes sejam realizadas primeiro, a pessoa garantirá que gaste mais tempo com as coisas que são prioritárias e importantes.

4. Exclusão de assuntos periféricos

Pedir desculpas por necessidades e solicitações pessoais ou outras abre portas para aumentar a produtividade. Não se deve ter medo de dizer “não” imaginando que vai decepcionar o outro, se de fato não aguentar fazer uma tarefa porque pode afetar negativamente a sua produtividade e a qualidade do seu trabalho. A solução é dizer não a tarefas e compromissos incompatíveis com os objetivos e prioridades da vida.

5. Elimine as distrações

Se uma pessoa não consegue se livrar das distrações, deve se esforçar para reduzi-las o máximo possível. Por exemplo, antes de se sentar para trabalhar, ele pode desligar alertas e notificações em seu smartphone e computador. Algumas pessoas podem precisar configurar o telefone para o modo “silencioso”.

6. Intervalos regulares

Pode parecer que ficar sentado por 8 horas seguidas é a melhor maneira de ser mais produtivo, mas não é. Acontece que fazer pausas regulares (por mais contra-intuitivo que pareça) pode ajudar uma pessoa a ser mais produtiva.

As pausas podem ajudar a reduzir os níveis de estresse, recarregar a energia e ajudar a reorientar quando você voltar ao trabalho.

7. Pratique uma tarefa

Está provado que a multitarefa leva a uma diminuição de 40% na produtividade, porque o cérebro humano simplesmente não consegue fazer duas coisas ao mesmo tempo. Pode parecer à primeira vista que a multitarefa às vezes ajuda a acelerar a realização, mas acontece que focar em uma tarefa de cada vez dá a cada tarefa total atenção, o que leva à sua conclusão em tempo hábil e com alta qualidade.

8. Exercite-se regularmente

Outra forma de aumentar a produtividade é praticar atividade física durante o dia. Você pode fazer o seguinte:
• Faça um treino rápido antes do trabalho, como caminhar ou andar de bicicleta para o trabalho, se possível.
Saia para uma curta caminhada durante o intervalo para o almoço.
• Levante-se e faça alguns exercícios de alongamento a cada hora.
O exercício aumenta os níveis de energia e aumenta a clareza mental, por isso é essencial para ajudar a aumentar a produtividade.

9. Aproveite a tecnologia

Embora certas tecnologias possam prejudicar a produtividade, outros tipos de tecnologia podem realmente ajudar a aumentá-la. Por exemplo, aplicativos de produtividade, ferramentas de controle de tempo e software de gerenciamento de projetos podem ser usados ​​para simplificar fluxos de trabalho e garantir consistência. Simplificando, é necessário aproveitar todas as tecnologias disponíveis para ajudar a aumentar a produtividade.

10. Reflexão e revisão

Os especialistas recomendam dedicar alguns minutos ao final de cada dia para refletir sobre o que você realizou ao longo do dia, identificar as áreas de melhoria e planejar o dia seguinte. Um curto período de reflexão e revisão regular aumentará a autoconsciência e abrirá espaço para o crescimento contínuo e maior produtividade.

Previsões do horóscopo de Maguy Farah para o ano de 2023