Pentru a crește productivitatea la locul de muncă, iată pașii

Pentru a crește productivitatea la locul de muncă, iată pașii

Creșterea productivității nu ar trebui să fie complicată și poate fi chiar ușor prin realizarea unor mici schimbări de rutină în viața cuiva, conform celor afirmate în contextul unui raport publicat de site-ul „Hack Spirit”:

1. Trezirea devreme

Unora le place să doarmă cât mai mult posibil, dar începerea zilei puțin mai devreme va oferi timp suplimentar pentru a planifica ceea ce se va face pe parcursul zilei și, eventual, a începe unele sarcini, mai ales că oamenii sunt mai concentrați și mai energici dimineața devreme. . Desigur, poți să compensezi mergând la culcare puțin mai devreme.

2. Faceți o listă de lucruri de făcut

Realizarea unei liste de sarcini poate face minuni când vine vorba de productivitate, mai ales dacă există o mulțime de sarcini pe care o persoană trebuie să le ducă la îndeplinire. Lista de lucruri de făcut poate fi pregătită dimineața devreme, ceea ce ajută la creșterea productivității, deoarece permite spațiului să vă concentrați pe finalizarea zilei într-un mod organizat.

3. Prioritizare

Atunci când pregătesc o listă de lucruri de făcut, experții subliniază necesitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de importanța și urgența acestora. Asigurându-se că cele mai importante sarcini sunt abordate mai întâi, persoana se va asigura că petrece cel mai mult timp lucrurilor care sunt prioritare și importante.

4. Excluderea chestiunilor periferice

Cererea de scuze pentru nevoi și solicitări personale sau de altă natură deschide ușile către creșterea productivității. Nu trebuie să-i fie teamă să spună „nu” imaginându-și că îl va dezamăgi pe celălalt, dacă de fapt nu poate suporta să facă o sarcină, deoarece aceasta îi poate afecta negativ productivitatea și calitatea muncii sale. Soluția este să spui nu sarcinilor și angajamentelor care nu sunt compatibile cu scopurile și prioritățile vieții.

5. Eliminați distragerile

Dacă o persoană nu poate scăpa de distragerile, ar trebui să se străduiască să le reducă cât mai mult posibil. De exemplu, înainte de a se așeza la muncă, se poate asigura că dezactivează alertele și notificările de pe smartphone-ul și computerul său. Este posibil ca unele persoane să fie nevoite să seteze telefonul în modul „silențios”.

6. Pauze regulate

Poate părea că statul șezut timp de 8 ore consecutiv este cel mai bun mod de a fi mai productiv, dar nu este. Se dovedește că luarea de pauze regulate (oricât de contraintuitiv ar părea) poate ajuta o persoană să fie mai productivă.

Pauzele pot ajuta la reducerea nivelului de stres, la reîncărcare de energie și la reorientare odată ce te întorci la muncă.

7. Exersează o sarcină

S-a dovedit că multitasking-ul duce la o scădere cu 40% a productivității, deoarece creierul uman pur și simplu nu poate face două lucruri în același timp. Poate părea la prima vedere că multitasking-ul ajută uneori la accelerarea realizării, dar se dovedește că concentrarea pe o sarcină la un moment dat acordă fiecărei sarcini o atenție deplină, ceea ce duce la finalizarea acesteia în timp util și cu o calitate înaltă.

8. Fă sport în mod regulat

O altă modalitate de a crește productivitatea este să te angajezi în activitate fizică în timpul zilei. Puteți face următoarele:
• Faceți un antrenament rapid înainte de muncă, cum ar fi mersul pe jos sau mersul pe bicicletă până la serviciu, dacă este posibil.
Ieșiți la o scurtă plimbare în pauza de prânz.
• Ridicați-vă și faceți câteva exerciții de întindere la fiecare oră.
Exercițiile fizice măresc nivelul de energie și îmbunătățesc claritatea mentală, așa că este o necesitate pentru a ajuta la creșterea productivității.

9. Profită de tehnologie

În timp ce anumite tehnologii pot împiedica productivitatea, alte tipuri de tehnologie pot contribui efectiv la creșterea acesteia. De exemplu, aplicațiile de productivitate, instrumentele de urmărire a timpului și software-ul de management al proiectelor pot fi utilizate pentru a eficientiza fluxurile de lucru și pentru a asigura coerența. Mai simplu spus, este nevoie de a profita de toate tehnologiile disponibile pentru a ajuta la creșterea productivității.

10. Reflecție și revizuire

Experții recomandă să vă acordați câteva minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a reflecta asupra a ceea ce ați realizat de-a lungul zilei, pentru a identifica orice domenii de îmbunătățire și pentru a planifica pentru ziua următoare. O scurtă perioadă de reflecție și revizuire periodică va spori conștientizarea de sine și va face loc pentru o creștere continuă și o productivitate îmbunătățită.

Previziunile horoscopului lui Maguy Farah pentru anul 2023