Kako pridobiti svoj čas in vsak dan podvojiti svoje možnosti za uspeh?

Ali trpite zaradi pomanjkanja časa in menite, da so vsi vaši trenutki zapravljeni za preproste stvari, ali vas vest ob koncu dneva očita, da lahko naredite več in kakšna je po vašem mnenju rešitev? Ta organizacija v našem čas iz več razlogov, eden od teh razlogov je veliko število zabavnih sredstev, ki nam lahko vzamejo veliko časa, ne da bi se tega zavedali. Danes se bomo pogovarjali o nekaterih dejstvih, s katerimi se soočamo pri organizaciji delovnega časa, organizaciji učnega časa, organizaciji časa za branje…. itd. za organizacijo časa našega vsakdanjega življenja.

Preden razmišljate o tem, kje boste preživeli svoj čas, bi morali razmisliti o tem, koliko časa imate? Za odgovor na to vprašanje smo vam pripravili naslednji diagram, ki prikazuje, koliko časa bi imeli za posamezno službo, če bi živeli 78 let, če Bog da.

Koliko časa imamo?
Ta študija je bila narejena v Ameriki in ne vključuje sveta – koliko časa imamo?
Če želimo to študijo sprejeti in uporabiti v svojem vsakdanjem življenju, ugotovimo, da ima naše življenje 4 pomembne faze, ki jih moramo ponovno premisliti, in sicer:

1- spanje

Normalen človek potrebuje 6-7 ur spanja na dan, in ker spanje vzame 1/3 našega življenja, moramo ponovno razmisliti o urah spanja in o tem, kako lahko nekatere od njih izkoristimo v svojo korist.

2- delo

Upokojitvena starost v Ameriki je drugačna od naše arabske države, vendar je pomembno, da nam delo vzame 10.5 življenja in več, po mojem osebnem mnenju, in tukaj moramo razmišljati o tem, kakšno delo bomo opravljali in ali bo nam pomaga pri razvoju in ali nas bo naučil novih stvari v življenju.

3-4: 9 prostih let

Sodobne tehnologije so nam vzele veliko časa, zato si moramo s to tehnologijo organizirati življenje in določiti čas, ki ji je namenjen, ter upoštevati pomen časa, ki ga lahko porabimo za stvari, ki so nam bolj koristne. Kar se tiče preostalih 9 let, si moramo omisliti nekaj koristnega, da bi vanj vložili in tega ne pustili kot zgolj prosta leta.

Kako organizirati čas

Obstaja veliko praktičnih korakov in študij, ki nam pomagajo organizirati svoj čas, danes pa bomo obravnavali najlažje in vam odprli pot do iskanja več načrtov in urnikov za organizacijo časa.

Tukaj so najpomembnejši koraki za upravljanje časa:

Imeti seznam dnevnih opravil

Delegiranje/prenos nalog

Organizacija delovnega/učnega mesta

Zavedanje pomena časa

Trdnost v izdanih odločitvah

Seznam dnevnih opravil pri upravljanju časa:

Seznam opravil je temelj vseh vaših tehnik upravljanja s časom, zato morate dobro premisliti, preden začnete ustvarjati svoj akcijski načrt. Med nasveti, ki jih vedno priporočamo pri pripravi poslovnega načrta:

Med namestitvijo imejte priročen tedenski načrt.
Sprejmite določene ure, da razvijete ta načrt, na primer (vsak dan ob šestih zvečer).
Sprejmite enoten seznam in ne sprejemajte več seznamov.
Dobro premislite, ali vam bo ta seznam ustrezal (preden začnete).
Na ta seznam zapišite vse svoje dejavnosti.
Zapišite in dajte prednost tem dejavnostim.
Ne pišite podobnih dejavnosti in jih združite v eno dejavnost, npr. branje več knjig.
Nastavite čas za vsako dejavnost in pazite, da tega časa ne prekoračite.
Čez dan občasno preglejte dnevne dejavnosti in opravila.
Pustite prostor za nujne primere. Ne načrtujte ves čas.
Nujne zadeve se morate dobro soočiti in se dobro obnašati.
Vedno pomislite na čas odmora, tudi če je 15 minut.
Ta seznam naj vam ostane blizu.
Držite se svojega seznama.
Ne pretirano organizirajte (da ne odsevate negativno).