Za povečanje produktivnosti pri delu so tukaj naslednji koraki

Za povečanje produktivnosti pri delu so tukaj naslednji koraki

Povečanje produktivnosti ne bi smelo biti zapleteno in je lahko celo enostavno z nekaj majhnimi rutinskimi spremembami v življenju, glede na to, kar je bilo navedeno v kontekstu poročila, ki ga je objavilo spletno mesto “Hack Spirit”:

1. Zgodnje vstajanje

Nekateri ljudje radi spijo čim dlje, a z malo zgodnejšim začetkom dneva boste pridobili dodaten čas za načrtovanje, kaj se bo čez dan delalo, in morda za začetek nekaterih opravil, še posebej, ker so ljudje zgodaj zjutraj bolj zbrani in energični. Seveda lahko to kompenzirate tako, da greste v posteljo nekoliko prej.

2. Naredite seznam opravil

Sestavljanje seznama opravil lahko naredi čudeže, ko gre za produktivnost, še posebej, če mora oseba opraviti veliko nalog. Seznam opravil lahko pripravite zgodaj zjutraj, kar pomaga povečati produktivnost, saj omogoča prostor, da se osredotočite na organizirano opravljanje čez dan.

3. Določanje prednosti

Pri pripravi seznama opravil strokovnjaki poudarjajo, da je treba naloge razvrstiti po pomembnosti in nujnosti. S tem, ko poskrbi, da se najprej loti najpomembnejših nalog, bo oseba poskrbela, da bo največ časa porabila za stvari, ki so prioritetne in pomembne.

4. Izključitev obrobnih zadev

Opravičevanje zaradi osebnih ali drugih potreb in zahtev odpira vrata k večji produktivnosti. Človek se ne bi smel bati reči "ne" in si predstavljati, da bo drugega razočaral, če v resnici ne zdrži opraviti naloge, ker lahko to negativno vpliva na njegovo produktivnost in kakovost njegovega dela. Rešitev je reči ne nalogam in obveznostim, ki niso združljive s cilji in prednostnimi nalogami življenja.

5. Odstranite moteče dejavnike

Če se oseba ne more znebiti motenj, naj si prizadeva, da jih čim bolj zmanjša. Na primer, preden sede za delo, lahko poskrbi, da izklopi opozorila in obvestila na pametnem telefonu in računalniku. Nekateri ljudje bodo morda morali telefon nastaviti v »tihi« način.

6. Redni odmori

Morda se zdi, da je 8 ur sedenja najboljši način za večjo produktivnost, vendar ni. Izkazalo se je, da lahko redni odmori (ne glede na to, kolikor se morda zdi kontraintuitivno) pomagajo osebi, da postane bolj produktivna.

Odmori lahko pomagajo zmanjšati raven stresa, si napolnijo energijo in se znova osredotočijo, ko se vrnete na delo.

7. Vadite eno nalogo

Dokazano je, da večopravilnost vodi do 40-odstotnega zmanjšanja produktivnosti, saj človeški možgani preprosto ne morejo delati dveh stvari hkrati. Morda se na prvi pogled zdi, da večopravilnost včasih pripomore k hitrejšemu dokončanju, vendar se izkaže, da osredotočanje na eno nalogo naenkrat daje vsaki nalogi popolno pozornost, kar vodi v pravočasno in kakovostno dokončanje.

8. Redno telovadite

Drug način za povečanje produktivnosti je telesna aktivnost čez dan. Lahko naredite naslednje:
• Naredite hiter trening pred službo, na primer hojo ali vožnjo s kolesom v službo, če je mogoče.
Med odmorom za kosilo pojdite ven na kratek sprehod.
• Vsako uro vstanite in naredite nekaj razteznih vaj.
Vadba zvišuje raven energije in krepi mentalno jasnost, zato je nujna za pomoč pri povečanju produktivnosti.

9. Izkoristite tehnologijo

Medtem ko lahko nekatere tehnologije ovirajo produktivnost, lahko druge vrste tehnologije dejansko pomagajo povečati. Na primer, aplikacije za produktivnost, orodja za sledenje časa in programsko opremo za upravljanje projektov je mogoče uporabiti za racionalizacijo delovnih tokov in zagotavljanje doslednosti. Preprosto povedano, za povečanje produktivnosti je treba izkoristiti vse razpoložljive tehnologije.

10. Refleksija in pregled

Strokovnjaki priporočajo, da si ob koncu vsakega dneva vzamete nekaj minut časa za razmislek o tem, kaj ste dosegli čez dan, ugotovite morebitna področja za izboljšave in načrtujete za naslednji dan. Kratko obdobje rednega razmišljanja in pregleda bo povečalo samozavedanje in naredilo prostor za nadaljnjo rast in izboljšano produktivnost.

Horoskopske napovedi Maguya Faraha za leto 2023