Jinsi ya kupata wakati wako na nafasi zako za kufanikiwa mara mbili kila siku?

Je, unateseka kwa kukosa muda, na kuhisi kwamba muda wako wote umepotezwa kwa mambo mepesi, je, dhamiri yako inakusuta mwisho wa siku kwamba unaweza kufanya zaidi, na nini suluhu kwa maoni yako?Shirika hili katika yetu wakati kwa sababu kadhaa, moja ya sababu hizo ni idadi kubwa ya njia za burudani ambazo zinaweza kuchukua muda wetu mwingi bila kujua. Leo tutazungumza kuhusu baadhi ya mambo yanayotukabili katika kupanga muda wa kazi, kupanga muda wa kusoma, kupanga muda wa kusoma…. nk kupanga wakati wa maisha yetu ya kila siku.

Kabla ya kufikiria ni wapi utatumia wakati wako, unapaswa kufikiria ni muda gani unao? Ili kujibu swali hili, tumekuwekea mchoro ufuatao, unaoonyesha ni muda gani tungekuwa nao kwa kila kazi ikiwa tungeishi kwa miaka 78, Mungu akipenda.

Tuna muda gani?
Utafiti huu ulifanyika ndani ya Amerika na haujumuishi ulimwengu - tuna muda gani?
Ikiwa tunataka kupitisha na kutumia utafiti huu katika maisha yetu ya kila siku, tunapata kwamba maisha yetu yana hatua 4 muhimu ambazo ni lazima tufikirie upya, ambazo ni kama ifuatavyo:

1 - kulala

Mtu wa kawaida anahitaji saa 6-7 za usingizi kwa siku, na kwa kuwa usingizi huchukua 1/3 ya maisha yetu, ni lazima tufikirie tena saa za usingizi na jinsi tunaweza kutumia baadhi yao kwa manufaa yetu.

2 - kazi

Umri wa kustaafu huko Amerika ni tofauti na nchi yetu ya Kiarabu, lakini jambo muhimu ni kwamba kazi inachukua 10.5 ya maisha yetu na zaidi, kwa maoni yangu binafsi, na hapa tunapaswa kufikiria juu ya aina ya kazi tutafanya na kama itafanya. itusaidie kukua baadaye na kama itatufundisha mambo mapya maishani.

3-4: miaka 9 ya bure

Teknolojia za kisasa zimechukua muda wetu mwingi, kwa hiyo tunapaswa kupanga maisha yetu na teknolojia hii na kutaja nyakati zilizowekwa kwa hiyo na kuzingatia umuhimu wa muda ambao tunaweza kutumia kwa mambo ambayo yana manufaa zaidi kwetu. Kuhusu miaka 9 iliyobaki, inabidi tufikirie kitu muhimu kuwekeza ndani yake na sio kuiacha kama miaka ya ziada.

Jinsi ya kupanga wakati

Kuna hatua nyingi za vitendo na masomo ambayo hutusaidia kupanga wakati wetu, na leo tutashughulikia rahisi zaidi na kukufungulia njia ya kutafuta mipango na ratiba zaidi za kupanga wakati.

Hapa kuna hatua muhimu zaidi za kudhibiti wakati:

Kuwa na orodha ya kazi za kila siku

Kukabidhi/kukabidhi kazi

Shirika la mahali pa kazi/kusomea

Kutambua umuhimu wa muda

Uthabiti katika maamuzi yaliyotolewa

Orodha ya kazi za kila siku katika usimamizi wa wakati:

Orodha ya mambo ya kufanya ndio msingi wa mbinu zako zote za kudhibiti wakati, kwa hivyo unahitaji kufikiria kwa uangalifu kabla ya kuanza kuunda mpango wako wa utekelezaji. Miongoni mwa vidokezo ambavyo tunapendekeza kila wakati katika kuandaa mpango wa biashara:

Kuwa na mpango wa kila wiki unaofaa wakati wa kusanidi.
Pitisha nyakati zilizowekwa ili kuunda mpango huu, kwa mfano (kila siku saa sita jioni).
Pitisha orodha iliyounganishwa na usipitishe orodha nyingi.
Fikiria kwa uangalifu ikiwa orodha hii itakufaa au la (kabla ya kuanza).
Andika shughuli zako zote kwenye orodha hiyo.
Andika na upe kipaumbele shughuli hizi.
Usiandike shughuli zinazofanana na kuzichanganya katika shughuli moja mfano kusoma vitabu vingi.
Weka muda kwa kila shughuli na uwe mwangalifu usizidi muda huu.
Kagua shughuli za kila siku na kazi mara kwa mara wakati wa mchana.
Acha nafasi kwa dharura Usipange muda wote.
Unapaswa kushughulika vyema na dharura na kutenda vyema.
Daima fikiria wakati wa mapumziko, hata ikiwa ni dakika 15.
Orodha hii inapaswa kukaa karibu na wewe.
Shikilia orodha yako.
Usipange sana (ili usitafakari vibaya).