Ili kuongeza tija kazini, hapa kuna hatua

Ili kuongeza tija kazini, hapa kuna hatua

Kuongeza tija haipaswi kuwa ngumu, na inaweza hata kuwa rahisi kwa kufanya mabadiliko madogo ya kawaida katika maisha ya mtu, kulingana na kile kilichoelezwa katika muktadha wa ripoti iliyochapishwa na tovuti ya "Hack Spirit":

1. Kuamka mapema

Watu wengine wanapenda kulala kwa muda mrefu iwezekanavyo, lakini kuanza siku mapema kidogo kutatoa wakati wa ziada wa kupanga kile kitakachofanywa siku nzima na ikiwezekana kuanza kazi fulani, haswa kwa kuwa watu huwa na umakini zaidi na wenye nguvu asubuhi na mapema. . Bila shaka, unaweza kulipa fidia kwa kwenda kulala mapema kidogo.

2. Tengeneza orodha ya mambo ya kufanya

Kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya kunaweza kufanya maajabu linapokuja suala la tija, haswa ikiwa kuna kazi nyingi ambazo mtu anahitaji kufanywa. Orodha ya mambo ya kufanya inaweza kutayarishwa mapema asubuhi ambayo husaidia katika kuongeza tija kwani inaruhusu nafasi ya kulenga kufanya siku nzima kwa njia iliyopangwa.

3. Kuweka kipaumbele

Wakati wa kuandaa orodha ya mambo ya kufanya, wataalam wanasisitiza haja ya kutanguliza kazi kulingana na umuhimu na uharaka wake. Kwa kuhakikisha kwamba kazi muhimu zaidi zinashughulikiwa kwanza, mtu huyo atahakikisha kwamba anatumia wakati mwingi zaidi katika mambo ambayo ni ya kipaumbele na muhimu.

4. Kutengwa kwa mambo ya pembeni

Kuomba msamaha kwa mahitaji na maombi ya kibinafsi au mengine hufungua milango ya kuongezeka kwa tija. Mtu asiogope kusema “hapana” akifikiri kwamba atamshusha mwenzake, ikiwa kwa kweli hawezi kuvumilia kufanya kazi fulani kwa sababu inaweza kuathiri vibaya tija yake na ubora wa kazi yake. Suluhisho ni kusema hapana kwa kazi na ahadi ambazo haziendani na malengo na vipaumbele vya maisha.

5. Ondoa usumbufu

Ikiwa mtu hawezi kuondokana na vikwazo, wanapaswa kujitahidi kupunguza iwezekanavyo. Kwa mfano, kabla ya kukaa chini kufanya kazi, anaweza kuhakikisha kuwa amezima arifa na arifa kwenye simu mahiri na kompyuta yake. Watu wengine wanaweza kuhitaji kuweka simu kwa hali ya "kimya".

6. Mapumziko ya mara kwa mara

Inaweza kuonekana kama kukaa kwa saa 8 mfululizo ndiyo njia bora ya kuwa na tija zaidi, lakini sivyo. Inabadilika kuwa kuchukua mapumziko ya kawaida (kama inavyopingana na inaweza kuonekana) inaweza kumsaidia mtu kuwa na tija zaidi.

Mapumziko yanaweza kusaidia kupunguza viwango vya mfadhaiko, kuongeza nishati, na kusaidia kuzingatia upya mara tu unaporejea kazini.

7. Fanya mazoezi ya kazi moja

Imethibitishwa kuwa kufanya kazi nyingi husababisha kupungua kwa tija kwa 40%, kwa sababu ubongo wa mwanadamu hauwezi kufanya vitu viwili kwa wakati mmoja. Inaweza kuonekana kwa mtazamo wa kwanza kwamba kazi nyingi wakati mwingine husaidia kuharakisha mafanikio, lakini zinageuka kuwa kuzingatia kazi moja kwa wakati mmoja hutoa kila kazi tahadhari kamili, ambayo inaongoza kwa kukamilika kwa wakati unaofaa na kwa ubora wa juu.

8. Fanya mazoezi mara kwa mara

Njia nyingine ya kuongeza tija ni kufanya mazoezi ya viungo wakati wa mchana.Unaweza kufanya yafuatayo:
• Fanya mazoezi ya haraka kabla ya kazi, kama vile kutembea au kuendesha baiskeli kwenda kazini ikiwezekana.
Nenda nje kwa matembezi mafupi wakati wa mapumziko yako ya chakula cha mchana.
• Simama na fanya mazoezi ya kujinyoosha kila saa.
Mazoezi huongeza viwango vya nishati na huongeza uwazi wa kiakili, kwa hivyo ni lazima ili kusaidia kuongeza tija.

9. Tumia faida ya teknolojia

Ingawa teknolojia fulani inaweza kuzuia tija, aina nyingine za teknolojia zinaweza kusaidia kuiongeza. Kwa mfano, programu za tija, zana za kufuatilia muda na programu ya usimamizi wa mradi zinaweza kutumika kuratibu utendakazi na kuhakikisha uthabiti. Kwa ufupi, kuna haja ya kuchukua fursa ya teknolojia zote zilizopo ili kusaidia kuongeza tija.

10. Tafakari na mapitio

Wataalamu wanapendekeza uchukue dakika chache mwishoni mwa kila siku ili kutafakari yale ambayo umetimiza siku nzima, kutambua maeneo yoyote ya kuboresha na kupanga kwa ajili ya siku inayofuata. Kipindi kifupi cha kutafakari na kukagua mara kwa mara kitaimarisha kujitambua na kutoa nafasi kwa ukuaji endelevu na tija iliyoboreshwa.

Utabiri wa nyota wa Maguy Farah kwa mwaka wa 2023