เพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน มีขั้นตอนดังนี้

เพื่อเพิ่มผลผลิตในที่ทำงาน มีขั้นตอนดังนี้

การเพิ่มผลผลิตไม่ควรซับซ้อน และอาจทำได้ง่ายด้วยการเปลี่ยนแปลงกิจวัตรเล็กๆ น้อยๆ ในชีวิต ตามที่ระบุไว้ในบริบทของรายงานที่เผยแพร่โดยเว็บไซต์ "Hack Spirit":

1. ตื่นเช้า

บางคนชอบที่จะนอนหลับให้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่การเริ่มต้นวันใหม่ให้เร็วขึ้นเล็กน้อยจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการวางแผนสิ่งที่จะทำตลอดทั้งวัน และอาจเริ่มต้นงานบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้คนมีสมาธิและมีพลังมากขึ้นในตอนเช้าตรู่ . แน่นอน คุณสามารถชดเชยได้ด้วยการเข้านอนเร็วขึ้นเล็กน้อย

2. ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ

การทำรายการสิ่งที่ต้องทำสามารถสร้างความมหัศจรรย์ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีงานจำนวนมากที่ต้องทำ รายการสิ่งที่ต้องทำสามารถเตรียมได้ตั้งแต่เช้าตรู่ ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิต เนื่องจากช่วยให้มีพื้นที่โฟกัสกับการทำงานให้เสร็จลุล่วงตลอดทั้งวันอย่างเป็นระเบียบ

3. การจัดลำดับความสำคัญ

เมื่อเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้เชี่ยวชาญเน้นความจำเป็นในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน โดยให้แน่ใจว่างานที่สำคัญที่สุดได้รับการจัดการก่อน คนๆ นั้นจะทำให้แน่ใจว่าเขาใช้เวลาส่วนใหญ่กับสิ่งที่สำคัญและมีความสำคัญ

4. การยกเว้นเรื่องอุปกรณ์ต่อพ่วง

การขอโทษสำหรับความต้องการส่วนบุคคลหรือความต้องการอื่น ๆ และคำขอเปิดประตูสู่การเพิ่มผลผลิต ไม่ควรกลัวที่จะพูดว่า “ไม่” โดยจินตนาการว่าเขาจะทำให้อีกฝ่ายผิดหวัง ถ้าจริง ๆ แล้วเขาไม่สามารถทนทำงานนั้นได้ เพราะมันอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและคุณภาพของงานของเขา วิธีแก้ไขคือปฏิเสธงานและภาระผูกพันที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญของชีวิต

5. กำจัดสิ่งรบกวน

หากบุคคลไม่สามารถกำจัดสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวนได้ พวกเขาควรพยายามลดสิ่งรบกวนเหล่านั้นให้มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ก่อนที่เขาจะนั่งทำงาน เขาสามารถปิดการเตือนและการแจ้งเตือนบนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์ของเขาได้ บางคนอาจจำเป็นต้องตั้งค่าโทรศัพท์เป็นโหมด "เงียบ"

6. หยุดพักเป็นประจำ

อาจดูเหมือนการนั่งติดต่อกัน 8 ชั่วโมงเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น ปรากฎว่าการหยุดพักเป็นประจำ (อาจดูเหมือนขัดกับสัญชาตญาณ) สามารถช่วยให้บุคคลมีประสิทธิผลมากขึ้น

การพักสามารถช่วยลดระดับความเครียด เติมพลังงาน และช่วยให้มีสมาธิอีกครั้งเมื่อคุณกลับไปทำงาน

7. ฝึกฝนงานเดียว

ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ผลผลิตลดลง 40% เนื่องจากสมองของมนุษย์ไม่สามารถทำสองสิ่งในเวลาเดียวกันได้ เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนการทำงานหลายอย่างพร้อมกันช่วยให้เสร็จเร็วขึ้น แต่กลับกลายเป็นว่าการโฟกัสที่งานทีละอย่างจะทำให้งานแต่ละอย่างมีสมาธิเต็มที่ ซึ่งนำไปสู่การเสร็จในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูง

8. ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ

อีกวิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือการออกกำลังกายในระหว่างวัน คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
• ออกกำลังกายอย่างรวดเร็วก่อนทำงาน เช่น เดินหรือขี่จักรยานไปทำงานหากเป็นไปได้
ออกไปเดินเล่นช่วงพักกลางวัน
• ยืนขึ้นและออกกำลังกายยืดกล้ามเนื้อทุกชั่วโมง
การออกกำลังกายช่วยเพิ่มระดับพลังงานและเพิ่มความชัดเจนของจิตใจ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่ต้องมีเพื่อช่วยเพิ่มผลผลิต

9. ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี

แม้ว่าเทคโนโลยีบางอย่างอาจขัดขวางการผลิต แต่เทคโนโลยีประเภทอื่นสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ ตัวอย่างเช่น แอปเพิ่มประสิทธิภาพ เครื่องมือติดตามเวลา และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถใช้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และรับประกันความสม่ำเสมอ พูดง่ายๆ ก็คือ มีความจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่มีอยู่ทั้งหมดเพื่อช่วยเพิ่มผลผลิต

10. การไตร่ตรองและการทบทวน

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้เวลาสองสามนาทีในตอนท้ายของแต่ละวันเพื่อทบทวนสิ่งที่คุณทำสำเร็จตลอดทั้งวัน ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และวางแผนสำหรับวันถัดไป ช่วงเวลาสั้น ๆ ของการไตร่ตรองและทบทวนเป็นประจำจะช่วยเพิ่มความตระหนักรู้ในตนเองและทำให้มีที่ว่างสำหรับการเติบโตอย่างต่อเนื่องและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

คำทำนายดวงชะตาของ Maguy Farah ในปี 2023