İş yerinde üretkenliği artırmak için işte adımlar

İş yerinde üretkenliği artırmak için işte adımlar

“Hack Spirit” web sitesinde yayınlanan bir rapor bağlamında belirtildiğine göre, üretkenliği artırmak karmaşık olmamalı ve hatta kişinin hayatında bazı küçük rutin değişiklikler yaparak kolay olabilir:

1. Erken kalkmak

Bazı insanlar mümkün olduğu kadar uzun süre uyumayı sever, ancak güne biraz daha erken başlamak, gün boyunca yapılacakları planlamak ve muhtemelen bazı görevlere başlamak için ekstra zaman verecektir, özellikle insanlar sabahın erken saatlerinde daha odaklı ve enerjik olduklarından. Tabii biraz daha erken yatarak bunu telafi edebilirsiniz.

2. Bir yapılacaklar listesi yapın

Bir yapılacaklar listesi yapmak, özellikle bir kişinin yapması gereken çok sayıda görev varsa, üretkenlik söz konusu olduğunda harikalar yaratabilir. Yapılacaklar listesi sabahın erken saatlerinde hazırlanabilir, bu da gün boyunca organize bir şekilde yapılmaya odaklanmaya yer sağladığı için üretkenliği artırmaya yardımcı olur.

3. Önceliklendirme

Uzmanlar, bir yapılacaklar listesi hazırlarken, görevleri önem ve aciliyetlerine göre önceliklendirme gereğini vurgular. Öncelikli olarak en önemli görevlerin halledildiğinden emin olarak, kişi en çok zamanını öncelikli ve önemli olan şeylere harcamasını sağlayacaktır.

4. Çevresel konuların hariç tutulması

Kişisel veya diğer ihtiyaçlar ve talepler için özür dilemek, üretkenliği artırmanın kapılarını açar. Bir işi, verimini ve yaptığı işin kalitesini olumsuz etkileyeceği için yapmaya gerçekten tahammülü yoksa, karşısındakini yarı yolda bırakacağını düşünerek “hayır” demekten korkmamalıdır. Çözüm, hayatın amaç ve öncelikleriyle bağdaşmayan görev ve taahhütlere hayır demek.

5. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

Kişi dikkat dağınıklıklarından kurtulamıyorsa, bunları olabildiğince azaltmak için çaba göstermelidir. Örneğin, işe başlamadan önce akıllı telefonunda ve bilgisayarında uyarıları ve bildirimleri kapattığından emin olabilir. Bazı kişilerin telefonu "sessiz" moda ayarlaması gerekebilir.

6. Düzenli molalar

Daha üretken olmanın en iyi yolu 8 saat aralıksız oturmak gibi görünebilir ama öyle değil. Düzenli molalar vermenin (her ne kadar mantıksız görünse de) bir kişinin daha üretken olmasına yardımcı olabileceği ortaya çıktı.

Molalar, stres düzeylerini düşürmeye, enerjiyi yeniden doldurmaya ve işe döndüğünüzde yeniden odaklanmanıza yardımcı olabilir.

7. Bir görevi uygulayın

Çoklu görevin üretkenlikte %40'lık bir düşüşe yol açtığı kanıtlanmıştır, çünkü insan beyni aynı anda iki şeyi yapamaz. İlk bakışta, çoklu görev bazen tamamlamayı hızlandırıyor gibi görünebilir, ancak her seferinde bir göreve odaklanmanın her göreve tüm dikkati verdiği ve bunun da zamanında ve yüksek kalitede tamamlanmasına yol açtığı ortaya çıktı.

8. Düzenli egzersiz yapın

Verimliliği artırmanın bir diğer yolu da gün içinde fiziksel aktivite yapmaktır.
• İşe gitmeden önce, mümkünse işe gitmek için yürümek veya bisiklete binmek gibi hızlı bir egzersiz yapın.
Öğle tatilinde kısa bir yürüyüşe çıkın.
• Ayağa kalkın ve her saat biraz esneme egzersizleri yapın.
Egzersiz, enerji seviyelerini yükseltir ve zihinsel netliği artırır, bu nedenle üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için olmazsa olmazdır.

9. Teknolojiden yararlanın

Bazı teknolojiler üretkenliği engelleyebilirken, diğer teknoloji türleri aslında üretkenliği artırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, üretkenlik uygulamaları, zaman izleme araçları ve proje yönetimi yazılımı, iş akışlarını kolaylaştırmak ve tutarlılığı sağlamak için kullanılabilir. Basitçe söylemek gerekirse, üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için mevcut tüm teknolojilerden yararlanmaya ihtiyaç vardır.

10. Yansıma ve gözden geçirme

Uzmanlar, gün boyunca neler başardığınızı düşünmek, iyileştirilebilecek alanları belirlemek ve ertesi gün için plan yapmak için her günün sonunda birkaç dakika ayırmanızı önerir. Kısa bir düzenli düşünme ve gözden geçirme dönemi öz-farkındalığı artıracak ve sürekli büyüme ve artan üretkenlik için yer açacaktır.

Maguy Farah'ın 2023 yılı için burç tahminleri