Ви страждаєте від нестачі часу, і відчуваєте, що всі ваші хвилини витрачаються на прості речі? Чи совість дорікає вам в кінці дня, що ви можете зробити більше? Яке рішення, на вашу думку? Ця організація в наш час з кількох причин, однією з них є велика кількість розважальних засобів, які можуть займати багато часу, самі того не усвідомлюючи. Сьогодні ми поговоримо про деякі факти, з якими ми стикаємося при організації робочого часу, організації навчального часу, організації часу для читання…. тощо, щоб організувати час нашого повсякденного життя.
Перш ніж думати про те, де ви збираєтеся проводити свій час, ви повинні подумати, скільки часу у вас є? Для того, щоб відповісти на це запитання, ми склали для вас таку діаграму, яка показує, скільки часу ми мали б на кожну роботу, якби ми прожили 78 років, дасть Бог.
Скільки у нас часу?
Це дослідження проводилося всередині Америки і не включає світ - скільки часу у нас є?
Якщо ми хочемо застосувати це дослідження в нашому повсякденному житті, ми виявимо, що наше життя має 4 важливі етапи, які ми повинні переосмислити, а саме:
1- сон
Нормальній людині потрібно 6-7 годин сну на добу, а оскільки сон займає 1/3 нашого життя, ми повинні переосмислити години сну і те, як ми можемо використати деякі з них на свою користь.
2- робота
Вік виходу на пенсію в Америці відрізняється від нашої арабської країни, але важливо те, що робота займає 10.5 життя і більше, на мою особисту думку, і тут треба думати про те, яку роботу ми будемо виконувати і чи буде вона допоможе нам розвиватися пізніше і чи навчить це нас нового в житті.
3-4: 9 вільних років
Сучасні технології забирають багато нашого часу, тому ми повинні організувати наше життя з цією технологією і визначити час, присвячений їй, і враховувати важливість часу, який ми можемо витрачати на речі, які є більш корисними для нас. Що стосується решти 9 років, то ми повинні думати про щось корисне, щоб інвестувати в це, а не залишати це просто вільними роками.
Як організувати час
Є багато практичних кроків і досліджень, які допомагають нам організувати свій час, і сьогодні ми розглянемо найпростіші та відкриємо вам шлях до пошуку додаткових планів і розкладів для організації часу.
Ось найважливіші кроки для управління часом:
Наявність списку щоденних завдань
Делегування/делегування завдань
Організація місця роботи/навчання
Усвідомлення важливості часу
Твердість у прийнятих рішеннях
Список щоденних завдань у тайм-менеджменті:
Список справ є основою всіх ваших методів управління часом, тому вам потрібно добре подумати, перш ніж почати створювати план дій. Серед порад, які ми завжди рекомендуємо при складанні бізнес-плану:
Майте під рукою тижневий план під час налаштування.
Прийміть фіксований час для розробки цього плану, наприклад (щодня о шостій вечора).
Приймати єдиний список і не приймати кілька списків.
Добре подумайте, чи підійде вам цей список чи ні (перед тим, як почати).
Запишіть усі ваші дії в цей список.
Запишіть ці дії та розставте пріоритети.
Не пишіть подібні дії та об’єднуйте їх в одну діяльність, наприклад, читання кількох книг.
Встановіть час для кожної дії та будьте обережні, щоб не перевищувати цей час.
Протягом дня періодично переглядайте щоденну діяльність і завдання.
Залиште місце для екстрених випадків Не плануйте весь час.
Ви повинні добре справлятися з надзвичайними ситуаціями і добре поводитися.
Завжди думайте про перерву, навіть якщо це 15 хвилин.
Цей список повинен залишатися поруч з вами.
Дотримуйтесь свого списку.
Не надто організуйте (щоб не відображати негативно).