کام پر پیداوری کو بڑھانے کے لیے، یہ اقدامات ہیں۔

کام پر پیداوری کو بڑھانے کے لیے، یہ اقدامات ہیں۔

پیداواری صلاحیت کو بڑھانا پیچیدہ نہیں ہونا چاہیے، اور یہ کسی کی زندگی میں معمولی معمولی تبدیلیاں کر کے بھی آسان ہو سکتا ہے، جو "ہیک اسپرٹ" ویب سائٹ کی طرف سے شائع ہونے والی ایک رپورٹ کے تناظر میں بیان کیا گیا ہے:

1. جلدی اٹھنا

کچھ لوگ زیادہ سے زیادہ دیر تک سونا پسند کرتے ہیں، لیکن دن کو تھوڑا پہلے شروع کرنے سے دن بھر میں کیا کیا جائے گا اس کی منصوبہ بندی کرنے اور ممکنہ طور پر کچھ کام شروع کرنے کے لیے اضافی وقت ملے گا، خاص طور پر چونکہ لوگ صبح سویرے زیادہ توجہ مرکوز اور توانا ہوتے ہیں۔ . یقیناً، آپ تھوڑی دیر پہلے سونے سے اس کی تلافی کر سکتے ہیں۔

2. ایک کام کی فہرست بنائیں

کام کی فہرست بنانا جب پیداواری صلاحیت کی بات کرتا ہے تو حیرت انگیز کام کر سکتا ہے، خاص طور پر اگر ایسے بہت سارے کام ہیں جو ایک شخص کو کرنے کی ضرورت ہے۔ کرنے کی فہرست صبح سویرے تیار کی جا سکتی ہے جس سے پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے کیونکہ یہ کمرے کو منظم طریقے سے دن بھر کام کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

3. ترجیح

کام کی فہرست تیار کرتے وقت، ماہرین کاموں کو ان کی اہمیت اور فوری ضرورت کے مطابق ترجیح دینے کی ضرورت پر زور دیتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانے سے کہ سب سے اہم کام پہلے نمٹائے جائیں، فرد اس بات کو یقینی بنائے گا کہ وہ زیادہ سے زیادہ وقت ان چیزوں پر صرف کرے جو ترجیح اور اہمیت کے حامل ہیں۔

4. پردیی معاملات کا اخراج

ذاتی یا دیگر ضروریات اور درخواستوں کے لیے معافی مانگنا پیداواری صلاحیت میں اضافے کے دروازے کھولتا ہے۔ کسی کو یہ تصور کرتے ہوئے "نہیں" کہنے سے نہیں گھبرانا چاہئے کہ وہ دوسرے کو مایوس کر دے گا، اگر حقیقت میں وہ کوئی کام کرنے کا متحمل نہیں ہو سکتا کیونکہ اس سے اس کی پیداواریت اور اس کے کام کے معیار پر منفی اثر پڑ سکتا ہے۔ اس کا حل یہ ہے کہ ایسے کاموں اور وعدوں کو نہ کہا جائے جو زندگی کے اہداف اور ترجیحات سے ہم آہنگ نہ ہوں۔

5. خلفشار کو دور کریں۔

اگر کوئی شخص خلفشار سے چھٹکارا نہیں پا سکتا تو اسے حتی الامکان ان کو کم کرنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ مثال کے طور پر، کام پر بیٹھنے سے پہلے، وہ اپنے اسمارٹ فون اور کمپیوٹر پر الرٹس اور اطلاعات کو بند کرنا یقینی بنا سکتا ہے۔ کچھ لوگوں کو فون کو "خاموش" موڈ پر سیٹ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

6. باقاعدگی سے وقفے

ایسا لگتا ہے کہ 8 گھنٹے تک بیٹھنا زیادہ نتیجہ خیز بننے کا بہترین طریقہ ہے، لیکن ایسا نہیں ہے۔ یہ پتہ چلتا ہے کہ باقاعدگی سے وقفے لینے سے (جتنا کہ یہ متضاد لگتا ہے) ایک شخص کو زیادہ پیداواری ہونے میں مدد کر سکتا ہے۔

وقفے تناؤ کی سطح کو کم کرنے، توانائی کو دوبارہ چارج کرنے اور کام پر واپس آنے کے بعد دوبارہ توجہ دینے میں مدد کر سکتے ہیں۔

7. ایک کام کی مشق کریں۔

یہ ثابت ہوا ہے کہ ملٹی ٹاسک کرنے سے پیداواری صلاحیت میں 40 فیصد کمی واقع ہوتی ہے، کیونکہ انسانی دماغ ایک ہی وقت میں دو کام نہیں کر سکتا۔ پہلی نظر میں ایسا لگتا ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ بعض اوقات کامیابی کو تیز کرنے میں مدد دیتی ہے، لیکن یہ پتہ چلتا ہے کہ ایک وقت میں ایک کام پر توجہ مرکوز کرنے سے ہر کام کو پوری توجہ ملتی ہے، جس کی وجہ سے وہ بروقت اور اعلیٰ معیار کے ساتھ مکمل ہوتا ہے۔

8. باقاعدگی سے ورزش کریں۔

پیداواری صلاحیت بڑھانے کا دوسرا طریقہ دن کے وقت جسمانی سرگرمی میں مشغول رہنا ہے۔آپ درج ذیل کام کر سکتے ہیں۔
• کام سے پہلے تیز ورزش کریں، جیسے کہ اگر ممکن ہو تو کام کے لیے پیدل چلنا یا موٹر سائیکل پر سوار ہونا۔
اپنے دوپہر کے کھانے کے وقفے کے دوران تھوڑی سیر کے لیے باہر جائیں۔
• ہر گھنٹے کھڑے ہو کر کچھ کھینچنے کی مشقیں کریں۔
ورزش توانائی کی سطح کو بڑھاتی ہے اور ذہنی وضاحت کو بڑھاتی ہے، اس لیے پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کرنا ضروری ہے۔

9. ٹیکنالوجی سے فائدہ اٹھائیں۔

اگرچہ کچھ ٹیکنالوجی پیداواری صلاحیت میں رکاوٹ بن سکتی ہے، دوسری قسم کی ٹیکنالوجی درحقیقت اسے بڑھانے میں مدد کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، پروڈکٹیوٹی ایپس، ٹائم ٹریکنگ ٹولز، اور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو ورک فلو کو ہموار کرنے اور مستقل مزاجی کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آسان الفاظ میں، پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کے لیے تمام دستیاب ٹیکنالوجیز سے فائدہ اٹھانے کی ضرورت ہے۔

10. عکاسی اور جائزہ

ماہرین تجویز کرتے ہیں کہ آپ نے دن بھر میں کیا حاصل کیا ہے اس پر غور کرنے کے لیے ہر دن کے اختتام پر چند منٹ نکالیں، بہتری کے لیے کسی بھی شعبے کی نشاندہی کریں اور اگلے دن کے لیے منصوبہ بندی کریں۔ باقاعدہ عکاسی اور جائزے کی ایک مختصر مدت خود آگاہی میں اضافہ کرے گی اور مسلسل ترقی اور بہتر پیداواری صلاحیت کے لیے جگہ بنائے گی۔

سال 2023 کے لیے میگوئی فرح کے زائچے کی پیشین گوئیاں