Để tăng năng suất trong công việc, đây là các bước

Để tăng năng suất trong công việc, đây là các bước

Việc tăng năng suất không nên phức tạp và thậm chí có thể dễ dàng bằng cách thực hiện một số thay đổi nhỏ thường ngày trong cuộc sống của một người, theo những gì được nêu trong bối cảnh của một báo cáo được xuất bản bởi trang web “Hack Spirit”:

1. Dậy sớm

Một số người thích ngủ càng lâu càng tốt, nhưng bắt đầu ngày mới sớm hơn một chút sẽ có thêm thời gian để lên kế hoạch cho những việc sẽ làm trong ngày và có thể bắt đầu một số nhiệm vụ, đặc biệt là khi mọi người tập trung và tràn đầy năng lượng hơn vào sáng sớm . Tất nhiên, bạn có thể bù lại bằng cách đi ngủ sớm hơn một chút.

2. Lập danh sách việc cần làm

Lập danh sách việc cần làm có thể mang lại điều kỳ diệu khi nói đến năng suất, đặc biệt nếu có rất nhiều nhiệm vụ mà một người cần phải hoàn thành. Danh sách việc cần làm có thể được chuẩn bị vào sáng sớm, điều này giúp tăng năng suất vì nó cho phép bạn tập trung vào việc hoàn thành công việc trong ngày một cách có tổ chức.

3. Ưu tiên

Khi chuẩn bị danh sách việc cần làm, các chuyên gia nhấn mạnh sự cần thiết phải ưu tiên các nhiệm vụ theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của chúng. Bằng cách đảm bảo rằng những nhiệm vụ quan trọng nhất được giải quyết trước tiên, người đó sẽ đảm bảo rằng anh ta dành nhiều thời gian nhất cho những việc ưu tiên và quan trọng.

4. Loại trừ các vấn đề ngoại vi

Xin lỗi về các nhu cầu và yêu cầu cá nhân hoặc các nhu cầu khác sẽ mở ra cánh cửa để tăng năng suất. Một người không nên ngại nói “không” với tưởng tượng rằng mình sẽ làm người khác thất vọng, nếu thực tế là anh ta không thể chịu đựng được một nhiệm vụ vì nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất và chất lượng công việc của anh ta. Giải pháp là nói không với những nhiệm vụ và cam kết không tương thích với mục tiêu và ưu tiên của cuộc sống.

5. Loại bỏ phiền nhiễu

Nếu một người không thể thoát khỏi những phiền nhiễu, họ nên cố gắng giảm thiểu chúng càng nhiều càng tốt. Ví dụ: trước khi bắt tay vào làm việc, anh ấy có thể đảm bảo tắt các cảnh báo và thông báo trên điện thoại thông minh và máy tính của mình. Một số người có thể cần đặt điện thoại ở chế độ “im lặng”.

6. Nghỉ giải lao thường xuyên

Có vẻ như ngồi 8 tiếng liên tục là cách tốt nhất để làm việc hiệu quả hơn, nhưng thực tế không phải vậy. Hóa ra việc nghỉ giải lao thường xuyên (có vẻ như phản trực giác) có thể giúp một người làm việc hiệu quả hơn.

Nghỉ giải lao có thể giúp giảm mức độ căng thẳng, nạp lại năng lượng và giúp tái tập trung khi bạn quay lại làm việc.

7. Thực hành một nhiệm vụ

Người ta đã chứng minh rằng đa nhiệm dẫn đến giảm 40% năng suất, bởi vì bộ não con người đơn giản là không thể làm hai việc cùng một lúc. Thoạt nhìn, có vẻ như đa nhiệm đôi khi giúp tăng tốc thành tích, nhưng hóa ra việc tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm sẽ giúp bạn tập trung hoàn toàn vào từng nhiệm vụ, dẫn đến việc hoàn thành nó kịp thời và có chất lượng cao.

8. Tập thể dục thường xuyên

Một cách khác để tăng năng suất là tham gia vào các hoạt động thể chất trong ngày. Bạn có thể làm như sau:
• Tập thể dục nhanh trước khi làm việc, chẳng hạn như đi bộ hoặc đạp xe đi làm nếu có thể.
Đi ra ngoài đi dạo trong giờ nghỉ trưa của bạn.
• Đứng lên và thực hiện một số bài tập kéo dài mỗi giờ.
Tập thể dục giúp tăng mức năng lượng và nâng cao tinh thần minh mẫn, vì vậy đây là điều bắt buộc phải có để giúp tăng năng suất.

9. Tận dụng công nghệ

Trong khi một số công nghệ có thể cản trở năng suất, các loại công nghệ khác thực sự có thể giúp tăng năng suất. Ví dụ: có thể sử dụng các ứng dụng năng suất, công cụ theo dõi thời gian và phần mềm quản lý dự án để hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính nhất quán. Nói một cách đơn giản, cần phải tận dụng tất cả các công nghệ hiện có để giúp tăng năng suất.

10. Suy ngẫm và xem xét

Các chuyên gia khuyên bạn nên dành vài phút vào cuối mỗi ngày để suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành trong ngày, xác định bất kỳ lĩnh vực nào cần cải thiện và lập kế hoạch cho ngày hôm sau. Một khoảng thời gian ngắn để suy ngẫm và xem xét thường xuyên sẽ nâng cao khả năng tự nhận thức và tạo cơ hội cho sự phát triển liên tục và cải thiện năng suất.

Dự đoán tử vi của Maguy Farah cho năm 2023