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如何保护自己免受干扰?

如何保护自己免受干扰?

如何保护自己免受干扰?

20 年前,普通人只需在单个屏幕上集中注意力 2.5 分钟后就会分心,而今天,在检查电子邮件或社交媒体之前能够集中注意力超过 47 秒就已经成功了。根据由 Carmine Gallo 撰写,美国福布斯杂志刊登的报告。

加洛说,你可以采取一些具体的步骤来对抗分心、恢复注意力和释放创造力,加洛是哈佛大学的沟通教练和导师,也是推动亚马逊平台发展的领导力和沟通策略的贝索斯蓝图的作者。

Gallo 引用新书 Attention Span 的作者、心理学家 Gloria Mark 博士的话说,首先,休息后大约需要 25 分钟才能重新集中注意力,此外还有从专注转移到分心再集中注意力的成本再次导致焦虑、压力和疲惫等负面情绪 创造力下降。

1- 重新思考与屏幕的关系

Mark 博士解释说,随着时间的推移,个人对个人技术的兴趣大大减少了。 这种趋势适用于各种工作类别:经理、行政人员、财务分析师、技术人员、软件开发人员等等。

多年来形成的一个误区是,如果人们整天使用计算机,他们的工作效率会更高,而事实上恰恰相反,Mark 博士和她的同事的研究结果证明了这一点。就像放大一个人一天中仅剩的 20 分钟并不能提高他们的工作效率。

“事实证明,长时间集中注意力,尤其是不间断地集中注意力,对大多数人来说是不自然的,”马克博士说。 注意力的不断转换消耗了我们非常有限的认知能力,以及我们必须为最重要的项目储存的认知能量。”

2- 在注意力最集中时保护注意力

一旦你接受更多的计算机或智能手机时间不一定是提高工作效率的方式,一个人就可以改变一些习惯,其中最主要的是在一天中注意力最集中的时候保护他们的注意力。

“对于许多人来说,注意力集中在上午和下午三点左右,”马克博士说。 它对应于精神资源的潮起潮落。 有些人可能会发现他们的注意力更早达到峰值,而其他人则更晚。 但如果一个人意识到他们的注意力集中时间,他们就可以安排需要大量思考、更努力和创造性思维的任务。”

最重要的是,Mark 博士说,集中注意力的高峰时间不应该浪费在发送可以等待的电子邮件或无意识地滚动社交媒体源上,而应该浪费在你的认知罐满的时候。

3- 有意义的休息

人们报告说,当他们连续数小时不间断地“专注”在计算机或平板电脑上时会感到疲倦。 补充和恢复认知能量的秘诀是多休息——不只是随便休息,而是有意义的休息。

简而言之,大脑需要在它变空之前为其认知库补充燃料。 但它需要正确的燃料——让大脑保持活跃而又不会负担过重的燃料。 有两种经过验证的有意义的休息类型可以提供积极的能量。首先,20 分钟的自然步行,如果这不是一种选择,一些身体运动可以显着减轻压力并改善“发散思维”,这对于集思广益和创意创造至关重要. 第二种是让人们做一些简单的任务,比如做填字游戏、园艺或游戏,让他们的头脑保持警觉,同时在后台搅动好主意。

人机交互

Gallo 说,当他最近通过视频通话与 Mark 博士交谈时,当时她正在加州大学洛杉矶分校教授人机交互,她给了希望的空间。 根据马克博士的说法,人们可以养成特定的习惯来重新集中注意力,尽管手头有这么多诱人的干扰因素,但仍能展现出最好的一面。

Gallo 总结说,他同意 Mark 博士的观点,即虽然这些策略在个人层面上有效,但业务经理和团队领导也需要理解它们,这样他们才能为团队成员提供当今所谓的“负面空间”。

在艺术中​​,负空间是绘画或花园设计中物体周围的空白空间。 负空间使焦点主题更加美丽和动感。 这同样适用于团队的日常活动。将许多背靠背的任务堆放在一起,没有有意义的休息或空白对任何人都没有好处,因为它不会提高团队成员的工作效率并且可以严重阻碍了他们的创造力。

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瑞安·谢赫·穆罕默德

副主编兼关系部负责人,土木工程学士 - 地形学系 - 蒂什林大学 自我发展培训

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