Er mwyn cynyddu cynhyrchiant yn y gwaith, dyma'r camau

Er mwyn cynyddu cynhyrchiant yn y gwaith, dyma'r camau

Ni ddylai cynyddu cynhyrchiant fod yn gymhleth, a gall hyd yn oed fod yn hawdd trwy wneud rhai newidiadau bach arferol ym mywyd rhywun, yn ôl yr hyn a nodwyd yng nghyd-destun adroddiad a gyhoeddwyd gan wefan “Hack Spirit”:

1. Codi'n gynnar

Mae rhai pobl yn hoffi cysgu i mewn cyn belled â phosibl, ond bydd dechrau'r diwrnod ychydig yn gynharach yn rhoi amser ychwanegol i gynllunio beth fydd yn cael ei wneud trwy gydol y dydd ac o bosibl yn dechrau rhai tasgau, yn enwedig gan fod pobl yn canolbwyntio mwy ac yn egnïol yn gynnar yn y bore. Wrth gwrs, gallwch chi wneud iawn trwy fynd i'r gwely ychydig yn gynharach.

2. Gwnewch restr o bethau i'w gwneud

Gall gwneud rhestr o bethau i'w gwneud ryfeddodau o ran cynhyrchiant, yn enwedig os oes llawer o dasgau y mae angen i berson eu gwneud. Gellir paratoi'r rhestr o bethau i'w gwneud yn gynnar yn y bore sy'n helpu i gynyddu cynhyrchiant gan ei fod yn caniatáu lle i ganolbwyntio ar gyflawni trwy gydol y dydd mewn modd trefnus.

3. Blaenoriaethu

Wrth baratoi rhestr o bethau i'w gwneud, mae arbenigwyr yn pwysleisio'r angen i flaenoriaethu tasgau yn ôl eu pwysigrwydd a'u brys. Drwy wneud yn siŵr ei fod yn mynd i’r afael â’r tasgau pwysicaf yn gyntaf, bydd y person yn sicrhau ei fod yn treulio’r amser mwyaf ar bethau sy’n flaenoriaeth ac o bwys.

4. Gwahardd materion ymylol

Mae ymddiheuro am anghenion personol neu anghenion a cheisiadau eraill yn agor drysau i gynhyrchiant cynyddol. Ni ddylai un fod ag ofn dweud “na” gan ddychmygu y bydd yn siomi’r llall, os na all oddef gwneud tasg oherwydd y gallai effeithio’n negyddol ar ei gynhyrchiant ac ansawdd ei waith. Yr ateb yw dweud na i dasgau ac ymrwymiadau nad ydynt yn gydnaws â nodau a blaenoriaethau bywyd.

5. Dileu gwrthdyniadau

Os na all person gael gwared ar wrthdyniadau, dylai ymdrechu i'w lleihau cymaint â phosibl. Er enghraifft, cyn iddo eistedd i lawr i weithio, gall wneud yn siŵr ei fod yn diffodd rhybuddion a hysbysiadau ar ei ffôn clyfar a'i gyfrifiadur. Efallai y bydd angen i rai pobl osod y ffôn i'r modd “tawel”.

6. Seibiannau rheolaidd

Efallai ei bod yn ymddangos mai eistedd am 8 awr syth yw'r ffordd orau o fod yn fwy cynhyrchiol, ond nid yw. Mae'n ymddangos y gall cymryd seibiannau rheolaidd (mor wrthreddfol ag y mae'n ymddangos) helpu person i fod yn fwy cynhyrchiol.

Gall seibiannau helpu i leihau lefelau straen, ail-lenwi egni, a helpu i ailffocysu unwaith y byddwch yn dychwelyd i'r gwaith.

7. Ymarferwch un dasg

Profwyd bod amldasgio yn arwain at ostyngiad o 40% mewn cynhyrchiant, oherwydd ni all yr ymennydd dynol wneud dau beth ar yr un pryd. Gall ymddangos ar yr olwg gyntaf bod amldasgio weithiau'n helpu i gyflymu cwblhau, ond mae'n ymddangos bod canolbwyntio ar un dasg ar y tro yn rhoi sylw llawn i bob tasg, sy'n arwain at ei chwblhau mewn modd amserol ac o ansawdd uchel.

8. Ymarfer corff yn rheolaidd

Ffordd arall o gynyddu cynhyrchiant yw cymryd rhan mewn gweithgaredd corfforol yn ystod y dydd. Gallwch wneud y canlynol:
• Gwnewch ymarfer corff cyflym cyn y gwaith, fel cerdded neu reidio beic i'r gwaith os yn bosibl.
Ewch allan am dro byr yn ystod eich amser cinio.
• Sefwch a gwnewch rai ymarferion ymestyn bob awr.
Mae ymarfer corff yn rhoi hwb i lefelau egni ac yn gwella eglurder meddwl, felly mae'n hanfodol i helpu i gynyddu cynhyrchiant.

9. Manteisiwch ar dechnoleg

Er y gall technoleg benodol rwystro cynhyrchiant, gall mathau eraill o dechnoleg helpu i'w gynyddu mewn gwirionedd. Er enghraifft, gellir defnyddio apiau cynhyrchiant, offer olrhain amser, a meddalwedd rheoli prosiect i symleiddio llifoedd gwaith a sicrhau cysondeb. Yn syml, mae angen manteisio ar yr holl dechnolegau sydd ar gael i helpu i gynyddu cynhyrchiant.

10. Myfyrio ac adolygu

Mae arbenigwyr yn argymell cymryd ychydig funudau ar ddiwedd pob dydd i fyfyrio ar yr hyn rydych chi wedi'i gyflawni trwy gydol y dydd, nodi unrhyw feysydd i'w gwella, a chynllunio ar gyfer y diwrnod wedyn. Bydd cyfnod byr o fyfyrio ac adolygu rheolaidd yn gwella hunanymwybyddiaeth ac yn gwneud lle i dwf parhaus a chynhyrchiant gwell.

Rhagfynegiadau horosgop Maguy Farah ar gyfer y flwyddyn 2023