Tööviljakuse suurendamiseks toimige järgmiselt

Tööviljakuse suurendamiseks toimige järgmiselt

Tootlikkuse suurendamine peaks olema lihtne ja võib olla isegi lihtne, tehes oma elus mõningaid rutiinseid muudatusi, vastavalt sellele, mis väideti veebisaidi "Hack Spirit" avaldatud aruande kontekstis:

1. Varajane tõus

Mõnele inimesele meeldib magada nii kaua kui võimalik, kuid päeva veidi varem alustamine annab lisaaega päeva jooksul tehtavate planeerimiseks ja võib-olla ka mõne tegevuse alustamiseks, seda enam, et inimesed on varahommikul rohkem keskendunud ja energilisemad. Loomulikult saab seda kompenseerida veidi varem magama minnes.

2. Koostage ülesannete nimekiri

Ülesannete nimekirja koostamine võib tootlikkuse osas teha imesid, eriti kui inimesel on palju ülesandeid, mida inimene peab tegema. Ülesannete nimekirja saab koostada varahommikul, mis aitab tõsta tootlikkust, kuna võimaldab keskenduda kogu päeva organiseeritud tegemisele.

3. Prioriteetide seadmine

Ülesannete nimekirja koostamisel rõhutavad eksperdid vajadust prioriseerida ülesandeid nende tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi. Veendudes, et kõige olulisemad ülesanded saaksid esmalt hakkama, tagab inimene, et ta kulutab kõige rohkem aega asjadele, mis on prioriteetsed ja tähtsad.

4. Välisasjade välistamine

Isiklike või muude vajaduste ja taotluste pärast vabandamine avab uksed tootlikkuse kasvule. Ei tasu karta öelda "ei", kujutledes, et ta veab teist alt, kui ta tegelikult ei suuda ülesannet täita, sest see võib negatiivselt mõjutada tema produktiivsust ja töö kvaliteeti. Lahendus on öelda ei ülesannetele ja kohustustele, mis ei sobi kokku elu eesmärkide ja prioriteetidega.

5. Kõrvaldage segajad

Kui inimene ei saa segajatest lahti, peaks ta püüdma neid nii palju kui võimalik vähendada. Näiteks võib ta enne tööle istumist kindlasti oma nutitelefonis ja arvutis hoiatused ja märguanded välja lülitada. Mõnel inimesel võib tekkida vajadus seada telefon vaiksesse režiimi.

6. Regulaarsed pausid

Võib tunduda, et 8 tundi järjest istumine on parim viis produktiivsuse saavutamiseks, kuid see pole nii. Selgub, et regulaarne puhkepauside võtmine (nii vastumeelne kui see ka ei tundu) võib aidata inimesel olla produktiivsem.

Pausid võivad aidata vähendada stressitaset, laadida energiat ja aidata pärast tööle naasmist uuesti keskenduda.

7. Harjuta ühte ülesannet

On tõestatud, et multitegumtöö toob kaasa 40% tootlikkuse languse, sest inimese aju lihtsalt ei suuda kahte asja korraga teha. Esmapilgul võib tunduda, et multitegumtöö aitab mõnikord valmimist kiirendada, kuid tuleb välja, et keskendumine korraga ühele ülesandele annab igale ülesandele täieliku tähelepanu, mis viib selle õigeaegse ja kvaliteetse täitmiseni.

8. Treeni regulaarselt

Teine võimalus tootlikkuse suurendamiseks on tegeleda päeva jooksul kehalise tegevusega. Saate teha järgmist.
• Tehke enne tööpäeva kiiret treeningut, näiteks jalutage või sõitke võimalusel rattaga tööle.
Minge lõunapausi ajal välja lühikesele jalutuskäigule.
• Tõuse püsti ja tee iga tund venitusharjutusi.
Treening tõstab energiataset ja suurendab vaimset selgust, seega on see tootlikkuse suurendamiseks hädavajalik.

9. Kasutage tehnoloogia eeliseid

Kuigi teatud tehnoloogia võib tootlikkust takistada, võivad muud tüüpi tehnoloogiad seda tegelikult suurendada. Näiteks saab töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja järjepidevuse tagamiseks kasutada tootlikkuse rakendusi, aja jälgimise tööriistu ja projektihaldustarkvara. Lihtsamalt öeldes tuleb tootlikkuse suurendamiseks ära kasutada kõiki olemasolevaid tehnoloogiaid.

10. Mõtisklus ja ülevaade

Eksperdid soovitavad võtta iga päeva lõpus paar minutit, et mõelda selle üle, mida olete päeva jooksul saavutanud, teha kindlaks valdkonnad, mida tuleks parandada, ja järgmise päeva planeerimiseks. Lühike regulaarne järelemõtlemise ja ülevaatamise periood tõstab eneseteadlikkust ning annab ruumi jätkuvale kasvule ja tootlikkuse paranemisele.

Maguy Farah' horoskoobi ennustused 2023. aastaks