برای افزایش بهره وری در کار، در اینجا مراحل وجود دارد

برای افزایش بهره وری در کار، در اینجا مراحل وجود دارد

افزایش بهره وری باید بدون عارضه باشد و حتی می تواند با ایجاد برخی تغییرات کوچک روتین در زندگی فرد آسان باشد، طبق آنچه در متن گزارش منتشر شده توسط وب سایت "هک اسپیریت" آمده است:

1. زود بیدار شدن

برخی از افراد دوست دارند تا زمانی که ممکن است طولانی بخوابند، اما شروع روز کمی زودتر زمان بیشتری را برای برنامه ریزی کارهایی که در طول روز انجام می شود و احتمالاً شروع برخی از کارها می دهد، به خصوص که افراد در صبح زود متمرکزتر و پرانرژی هستند. البته با کمی زودتر خوابیدن می توانید جبران کنید.

2. فهرستی از کارها تهیه کنید

تهیه فهرست کارها می تواند در مورد بهره وری شگفت انگیز باشد، به خصوص اگر کارهای زیادی وجود داشته باشد که فرد باید انجام دهد. فهرست کارها را می‌توان صبح زود تهیه کرد که به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند، زیرا به اتاق اجازه می‌دهد تا در طول روز به صورت سازمان‌یافته روی انجام دادن تمرکز کند.

3. اولویت بندی

هنگام تهیه فهرست کارها، کارشناسان بر لزوم اولویت بندی کارها بر اساس اهمیت و فوریت آنها تأکید می کنند. با اطمینان از اینکه ابتدا مهم ترین کارها انجام می شود، فرد مطمئن می شود که بیشترین زمان را صرف کارهایی می کند که دارای اولویت و اهمیت هستند.

4. استثناء امور پیرامونی

عذرخواهی برای نیازها و درخواست‌های شخصی یا دیگر درها را به روی افزایش بهره‌وری باز می‌کند. با تصور اینکه دیگری را ناامید می کند، نباید از «نه» گفتن بترسید، در صورتی که در واقع نمی تواند انجام کاری را تحمل کند زیرا ممکن است بر بهره وری و کیفیت کار او تأثیر منفی بگذارد. راه حل، نه گفتن به کارها و تعهداتی است که با اهداف و اولویت های زندگی سازگاری ندارد.

5. عوامل حواس پرتی را از بین ببرید

اگر فردی نمی تواند از شر حواس پرتی خلاص شود، باید تلاش کند تا حد امکان آنها را کاهش دهد. برای مثال، قبل از اینکه سر کار بنشیند، می‌تواند مطمئن شود که هشدارها و اعلان‌ها را در تلفن هوشمند و رایانه‌اش خاموش کرده است. برخی از افراد ممکن است نیاز داشته باشند که تلفن را روی حالت "بی صدا" تنظیم کنند.

6. استراحت منظم

شاید به نظر برسد که ۸ ساعت نشستن متوالی بهترین راه برای بهره وری بیشتر است، اما اینطور نیست. به نظر می رسد که استراحت های منظم (هرچقدر که ممکن است غیرقابل تصور به نظر برسد) می تواند به فرد کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشد.

استراحت می تواند به کاهش سطح استرس، شارژ مجدد انرژی و کمک به تمرکز مجدد پس از بازگشت به کار کمک کند.

7. یک کار را تمرین کنید

ثابت شده است که چندوظیفه ای منجر به کاهش 40 درصدی بهره وری می شود، زیرا مغز انسان به سادگی نمی تواند دو کار را همزمان انجام دهد. ممکن است در نگاه اول به نظر برسد که انجام چند وظیفه‌ای گاهی به تسریع تکمیل کمک می‌کند، اما مشخص می‌شود که تمرکز روی یک کار در یک زمان، توجه کامل را به هر کار می‌دهد، که منجر به تکمیل به موقع و با کیفیت بالا می‌شود.

8. به طور منظم ورزش کنید

یکی دیگر از راه های افزایش بهره وری، انجام فعالیت های بدنی در طول روز است که می توانید کارهای زیر را انجام دهید:
• قبل از کار یک تمرین سریع انجام دهید، مانند پیاده روی یا دوچرخه سواری تا محل کار در صورت امکان.
در زمان استراحت ناهار خود برای پیاده روی کوتاه بیرون بروید.
• بایستید و هر یک ساعت تمرینات کششی انجام دهید.
ورزش سطح انرژی را افزایش می دهد و وضوح ذهنی را افزایش می دهد، بنابراین برای کمک به افزایش بهره وری ضروری است.

9. از فناوری بهره ببرید

در حالی که برخی از فناوری‌ها می‌توانند مانع از بهره‌وری شوند، انواع دیگر فناوری می‌توانند به افزایش آن کمک کنند. برای مثال، برنامه‌های بهره‌وری، ابزارهای ردیابی زمان و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را می‌توان برای ساده‌سازی گردش کار و اطمینان از ثبات استفاده کرد. به بیان ساده، نیاز به استفاده از تمام فناوری های موجود برای کمک به افزایش بهره وری وجود دارد.

10. تأمل و بررسی

کارشناسان توصیه می کنند در پایان هر روز چند دقیقه وقت بگذارید و به آنچه در طول روز به دست آورده اید فکر کنید، هر زمینه ای را برای بهبود تشخیص دهید و برای روز بعد برنامه ریزی کنید. یک دوره کوتاه تأمل و بازبینی منظم، خودآگاهی را افزایش می‌دهد و فضا را برای رشد مداوم و بهبود بهره‌وری باز می‌کند.

پیش بینی طالع بینی مگوی فرح برای سال 2023