Pour augmenter la productivité au travail, voici les étapes

Pour augmenter la productivité au travail, voici les étapes

Augmenter la productivité ne devrait pas être compliqué, et cela peut même être facile en faisant quelques petits changements de routine dans sa vie, selon ce qui a été indiqué dans le cadre d'un rapport publié par le site « Hack Spirit » :

1. Se lever tôt

Certaines personnes aiment dormir le plus longtemps possible, mais commencer la journée un peu plus tôt donnera plus de temps pour planifier ce qui sera fait tout au long de la journée et éventuellement commencer certaines tâches, d'autant plus que les gens sont plus concentrés et énergiques tôt le matin. Bien sûr, vous pouvez compenser en vous couchant un peu plus tôt.

2. Faites une liste de choses à faire

Faire une liste de choses à faire peut faire des merveilles en termes de productivité, surtout s'il y a beaucoup de tâches qu'une personne doit accomplir. La liste de tâches peut être préparée tôt le matin, ce qui contribue à augmenter la productivité car elle permet de se concentrer sur les tâches à accomplir tout au long de la journée de manière organisée.

3. Priorisation

Lors de la préparation d'une liste de tâches, les experts insistent sur la nécessité de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. En s'assurant que les tâches les plus importantes sont abordées en premier, la personne s'assurera qu'elle passe le plus de temps sur les choses qui sont prioritaires et importantes.

4. Exclusion des questions périphériques

S'excuser pour des besoins et demandes personnels ou autres ouvre la porte à une productivité accrue. Il ne faut pas avoir peur de dire « non » en imaginant qu'il laissera tomber l'autre, si en fait il ne supporte pas de faire une tâche car cela peut affecter négativement sa productivité et la qualité de son travail. La solution est de dire non aux tâches et aux engagements qui ne sont pas compatibles avec les objectifs et les priorités de la vie.

5. Éliminez les distractions

Si une personne ne peut pas se débarrasser des distractions, elle doit s'efforcer de les réduire autant que possible. Par exemple, avant de se mettre au travail, il peut s'assurer de désactiver les alertes et les notifications sur son smartphone et son ordinateur. Certaines personnes peuvent avoir besoin de régler le téléphone en mode "silencieux".

6. Des pauses régulières

Il peut sembler que rester assis pendant 8 heures d'affilée est la meilleure façon d'être plus productif, mais ce n'est pas le cas. Il s'avère que prendre des pauses régulières (aussi contre-intuitif que cela puisse paraître) peut aider une personne à être plus productive.

Les pauses peuvent aider à réduire le niveau de stress, à recharger l'énergie et à se recentrer une fois que vous avez repris le travail.

7. Pratiquez une tâche

Il a été prouvé que le multitâche entraîne une baisse de productivité de 40 %, car le cerveau humain ne peut tout simplement pas faire deux choses en même temps. Il peut sembler à première vue que le multitâche aide parfois à accélérer l'achèvement, mais il s'avère que se concentrer sur une tâche à la fois donne à chaque tâche toute son attention, ce qui conduit à son achèvement en temps opportun et avec une haute qualité.

8. Faites de l'exercice régulièrement

Une autre façon d'augmenter la productivité consiste à pratiquer une activité physique pendant la journée.
• Faites un entraînement rapide avant le travail, comme marcher ou faire du vélo pour vous rendre au travail si possible.
Sortez faire une petite promenade pendant votre pause déjeuner.
• Levez-vous et faites des exercices d'étirement toutes les heures.
L'exercice augmente les niveaux d'énergie et améliore la clarté mentale, c'est donc un incontournable pour aider à augmenter la productivité.

9. Profitez de la technologie

Alors que certaines technologies peuvent entraver la productivité, d'autres types de technologies peuvent en fait contribuer à l'augmenter. Par exemple, les applications de productivité, les outils de suivi du temps et les logiciels de gestion de projet peuvent être utilisés pour rationaliser les flux de travail et assurer la cohérence. En termes simples, il est nécessaire de tirer parti de toutes les technologies disponibles pour aider à augmenter la productivité.

10. Réflexion et examen

Les experts recommandent de prendre quelques minutes à la fin de chaque journée pour réfléchir à ce que vous avez accompli tout au long de la journée, identifier les domaines à améliorer et planifier le lendemain. Une courte période de réflexion et d'examen réguliers améliorera la conscience de soi et fera place à une croissance continue et à une productivité améliorée.

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