કામ પર ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, અહીં પગલાંઓ છે

કામ પર ઉત્પાદકતા વધારવા માટે, અહીં પગલાંઓ છે

"હેક સ્પિરિટ" વેબસાઈટ દ્વારા પ્રકાશિત અહેવાલના સંદર્ભમાં જે જણાવવામાં આવ્યું હતું તે મુજબ, ઉત્પાદકતામાં વધારો કરવો જટિલ ન હોવો જોઈએ, અને તે વ્યક્તિના જીવનમાં કેટલાક નાના નિયમિત ફેરફારો કરીને પણ સરળ બની શકે છે:

1. વહેલા ઉઠવું

કેટલાક લોકો શક્ય તેટલા લાંબા સમય સુધી સૂવાનું પસંદ કરે છે, પરંતુ દિવસ થોડો વહેલો શરૂ કરવાથી આખા દિવસ દરમિયાન શું કરવામાં આવશે તેની યોજના બનાવવા માટે વધારાનો સમય મળશે અને સંભવતઃ કેટલાક કાર્યો શરૂ થશે, ખાસ કરીને કારણ કે લોકો વહેલી સવારે વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત અને ઉત્સાહી હોય છે. અલબત્ત, તમે થોડા વહેલા પથારીમાં જઈને સરભર કરી શકો છો.

2. કરવા માટેની યાદી બનાવો

કામ કરવાની સૂચિ બનાવવી એ જ્યારે ઉત્પાદકતાની વાત આવે ત્યારે અજાયબીઓ કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો ત્યાં ઘણા બધા કાર્યો હોય જે વ્યક્તિને પૂર્ણ કરવાની જરૂર હોય. ટુ-ડુ લિસ્ટ વહેલી સવારે તૈયાર કરી શકાય છે જે ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરે છે કારણ કે તે સંગઠિત રીતે સમગ્ર દિવસ દરમિયાન કામ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

3. પ્રાથમિકતા

ટૂ-ડુ લિસ્ટ તૈયાર કરતી વખતે, નિષ્ણાતો તેમના મહત્વ અને તાકીદ અનુસાર કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપવાની જરૂરિયાત પર ભાર મૂકે છે. સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યોને પહેલા હાથ ધરવામાં આવે છે તેની ખાતરી કરીને, વ્યક્તિ ખાતરી કરશે કે તે અગ્રતા અને મહત્વની વસ્તુઓ પર સૌથી વધુ સમય વિતાવે છે.

4. પેરિફેરલ બાબતોનો બાકાત

વ્યક્તિગત અથવા અન્ય જરૂરિયાતો અને વિનંતીઓ માટે માફી માંગવાથી ઉત્પાદકતામાં વધારો થાય છે. વ્યક્તિએ "ના" કહેવાથી ડરવું જોઈએ નહીં કે તે બીજાને નિરાશ કરશે, જો હકીકતમાં તે કોઈ કાર્ય કરવા માટે સહન ન કરી શકે કારણ કે તે તેની ઉત્પાદકતા અને તેના કાર્યની ગુણવત્તાને નકારાત્મક અસર કરી શકે છે. ઉકેલ એ છે કે જીવનના લક્ષ્યો અને પ્રાથમિકતાઓ સાથે સુસંગત ન હોય તેવા કાર્યો અને પ્રતિબદ્ધતાઓને ના કહેવા.

5. વિક્ષેપો દૂર કરો

જો કોઈ વ્યક્તિ વિક્ષેપોમાંથી છૂટકારો મેળવી શકતી નથી, તો તેણે શક્ય તેટલું ઓછું કરવાનો પ્રયાસ કરવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, તે કામ પર બેસે તે પહેલાં, તે તેના સ્માર્ટફોન અને કમ્પ્યુટર પર ચેતવણીઓ અને સૂચનાઓ બંધ કરવાની ખાતરી કરી શકે છે. કેટલાક લોકોને ફોનને "શાંત" મોડ પર સેટ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

6. નિયમિત વિરામ

એવું લાગે છે કે સતત 8 કલાક બેસી રહેવું એ વધુ ઉત્પાદક બનવાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે, પરંતુ એવું નથી. તે તારણ આપે છે કે નિયમિત વિરામ લેવાથી (જેટલું તે લાગતું હોય તેટલું પ્રતિસ્પર્ધી) વ્યક્તિને વધુ ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરી શકે છે.

બ્રેક્સ સ્ટ્રેસ લેવલ ઘટાડવામાં, એનર્જી રિચાર્જ કરવામાં અને તમે કામ પર પાછા ફર્યા પછી ફરી ફોકસ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

7. એક કાર્યનો અભ્યાસ કરો

તે સાબિત થયું છે કે મલ્ટિટાસ્કિંગ ઉત્પાદકતામાં 40% ઘટાડો તરફ દોરી જાય છે, કારણ કે માનવ મગજ એક જ સમયે બે વસ્તુઓ કરી શકતું નથી. પ્રથમ નજરમાં એવું લાગે છે કે મલ્ટિટાસ્કિંગ કેટલીકવાર પૂર્ણ કરવામાં ઝડપી મદદ કરે છે, પરંતુ તે તારણ આપે છે કે એક સમયે એક કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી દરેક કાર્યને સંપૂર્ણ ધ્યાન આપવામાં આવે છે, જે તેને સમયસર અને ઉચ્ચ ગુણવત્તા સાથે પૂર્ણ કરવા તરફ દોરી જાય છે.

8. નિયમિત કસરત કરો

ઉત્પાદકતા વધારવાની બીજી રીત છે દિવસ દરમિયાન શારીરિક પ્રવૃત્તિમાં જોડાવું. તમે નીચે મુજબ કરી શકો છો:
• કામ કરતા પહેલા ઝડપી વર્કઆઉટ કરો, જેમ કે જો શક્ય હોય તો કામ કરવા માટે ચાલવું અથવા બાઇક ચલાવવું.
તમારા લંચ બ્રેક દરમિયાન ટૂંકા વોક માટે બહાર જાઓ.
• ઊભા થાઓ અને દર કલાકે કેટલીક સ્ટ્રેચિંગ એક્સરસાઇઝ કરો.
વ્યાયામ ઉર્જા સ્તરને વેગ આપે છે અને માનસિક સ્પષ્ટતામાં વધારો કરે છે, તેથી ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરવી જરૂરી છે.

9. ટેકનોલોજીનો લાભ લો

જ્યારે અમુક ટેક્નોલોજી ઉત્પાદકતાને અવરોધી શકે છે, અન્ય પ્રકારની ટેક્નોલોજી ખરેખર તેને વધારવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશનો, સમય-ટ્રેકિંગ સાધનો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ વર્કફ્લોને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને સુસંગતતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે થઈ શકે છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, ઉત્પાદકતા વધારવામાં મદદ કરવા માટે ઉપલબ્ધ તમામ તકનીકોનો લાભ લેવાની જરૂર છે.

10. પ્રતિબિંબ અને સમીક્ષા

નિષ્ણાતો ભલામણ કરે છે કે તમે આખા દિવસ દરમિયાન શું મેળવ્યું છે તેના પર પ્રતિબિંબિત કરવા માટે દરેક દિવસના અંતે થોડી મિનિટો ફાળવો, સુધારણા માટેના કોઈપણ ક્ષેત્રોને ઓળખો અને બીજા દિવસની યોજના બનાવો. નિયમિત પ્રતિબિંબ અને સમીક્ષાનો ટૂંકો સમય સ્વ-જાગૃતિમાં વધારો કરશે અને સતત વૃદ્ધિ અને સુધારેલી ઉત્પાદકતા માટે જગ્યા બનાવશે.

વર્ષ 2023 માટે મગુય ફરાહની કુંડળીની આગાહીઓ