काम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए, यहाँ कदम हैं

काम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए, यहाँ कदम हैं

"हैक स्पिरिट" वेबसाइट द्वारा प्रकाशित एक रिपोर्ट के संदर्भ में जो कहा गया था, उसके अनुसार उत्पादकता बढ़ाना जटिल नहीं होना चाहिए, और किसी के जीवन में कुछ छोटे नियमित परिवर्तन करके यह आसान भी हो सकता है:

1. जल्दी उठना

कुछ लोग ज्यादा से ज्यादा देर तक सोना पसंद करते हैं, लेकिन दिन को थोड़ा पहले शुरू करने से यह योजना बनाने के लिए अतिरिक्त समय मिलेगा कि पूरे दिन में क्या किया जाएगा और संभवतः कुछ कार्य शुरू कर देंगे, खासकर जब लोग सुबह जल्दी अधिक केंद्रित और ऊर्जावान होते हैं . बेशक, आप थोड़ा पहले बिस्तर पर जाकर क्षतिपूर्ति कर सकते हैं।

2. टू-डू सूची बनाएं

जब उत्पादकता की बात आती है तो एक टू-डू सूची बनाना चमत्कार कर सकता है, खासकर अगर ऐसे बहुत से कार्य हैं जिन्हें एक व्यक्ति को करने की आवश्यकता है। टू-डू सूची सुबह जल्दी तैयार की जा सकती है जो उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है क्योंकि यह कमरे को व्यवस्थित तरीके से पूरे दिन काम करने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।

3. प्राथमिकता

टू-डू सूची तैयार करते समय, विशेषज्ञ कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार प्राथमिकता देने की आवश्यकता पर बल देते हैं। यह सुनिश्चित करके कि सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले निपटाए जाते हैं, व्यक्ति यह सुनिश्चित करेगा कि वह प्राथमिकता और महत्व की चीजों पर सबसे अधिक समय व्यतीत करे।

4. परिधीय मामलों का बहिष्कार

व्यक्तिगत या अन्य जरूरतों और अनुरोधों के लिए माफी माँगने से उत्पादकता में वृद्धि के द्वार खुलते हैं। किसी को यह सोचकर "नहीं" कहने से डरना नहीं चाहिए कि वह दूसरे को नीचा दिखाएगा, यदि वास्तव में वह किसी कार्य को करने के लिए सहन नहीं कर सकता क्योंकि यह उसकी उत्पादकता और उसके काम की गुणवत्ता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। इसका समाधान उन कार्यों और प्रतिबद्धताओं को ना कहना है जो जीवन के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं के अनुकूल नहीं हैं।

5. विकर्षणों को दूर करें

यदि कोई व्यक्ति विकर्षणों से छुटकारा नहीं पा सकता है, तो उन्हें यथासंभव उन्हें कम करने का प्रयास करना चाहिए। उदाहरण के लिए, काम पर बैठने से पहले, वह अपने स्मार्टफोन और कंप्यूटर पर अलर्ट और नोटिफिकेशन बंद करना सुनिश्चित कर सकता है। कुछ लोगों को फ़ोन को "साइलेंट" मोड पर सेट करने की आवश्यकता हो सकती है।

6. नियमित विराम

ऐसा लग सकता है कि लगातार 8 घंटे बैठना अधिक उत्पादक होने का सबसे अच्छा तरीका है, लेकिन ऐसा नहीं है। यह पता चला है कि नियमित ब्रेक लेना (जैसा कि यह प्रतीत हो सकता है) एक व्यक्ति को अधिक उत्पादक बनाने में मदद कर सकता है।

ब्रेक तनाव के स्तर को कम करने, ऊर्जा को रिचार्ज करने और काम पर वापस आने के बाद रीफोकस करने में मदद कर सकते हैं।

7. एक कार्य का अभ्यास करो

यह साबित हो चुका है कि मल्टीटास्किंग से उत्पादकता में 40% की कमी आती है, क्योंकि मानव मस्तिष्क एक ही समय में दो काम नहीं कर सकता है। पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि मल्टीटास्किंग कभी-कभी तेजी से पूरा करने में मदद करती है, लेकिन यह पता चला है कि एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने से प्रत्येक कार्य को पूरा ध्यान मिलता है, जिससे समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा हो जाता है।

8. नियमित व्यायाम करें

उत्पादकता बढ़ाने का दूसरा तरीका दिन के दौरान शारीरिक गतिविधि में संलग्न होना है। आप निम्न कार्य कर सकते हैं:
• काम से पहले एक त्वरित कसरत करें, जैसे पैदल चलना या यदि संभव हो तो बाइक से काम पर जाना।
अपने लंच ब्रेक के दौरान थोड़ी देर टहलें।
• हर घंटे खड़े होकर कुछ स्ट्रेचिंग व्यायाम करें।
व्यायाम ऊर्जा के स्तर को बढ़ाता है और मानसिक स्पष्टता को बढ़ाता है, इसलिए उत्पादकता बढ़ाने में मदद करना जरूरी है।

9. तकनीक का लाभ उठाएं

जबकि कुछ तकनीक उत्पादकता में बाधा डाल सकती हैं, अन्य प्रकार की तकनीक वास्तव में इसे बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, उत्पादकता ऐप, टाइम-ट्रैकिंग टूल और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने और निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है। सीधे शब्दों में कहें तो उत्पादकता बढ़ाने में मदद के लिए सभी उपलब्ध तकनीकों का लाभ उठाने की आवश्यकता है।

10. चिंतन और समीक्षा

विशेषज्ञ प्रत्येक दिन के अंत में कुछ मिनट लेने की सलाह देते हैं कि आपने दिन भर में क्या हासिल किया है, सुधार के लिए किन्हीं क्षेत्रों की पहचान करें और अगले दिन की योजना बनाएं। नियमित प्रतिबिंब और समीक्षा की एक छोटी अवधि आत्म-जागरूकता को बढ़ाएगी और निरंतर विकास और बेहतर उत्पादकता के लिए जगह बनाएगी।

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