Untuk meningkatkan produktivitas kerja, berikut langkah-langkahnya

Untuk meningkatkan produktivitas kerja, berikut langkah-langkahnya

Meningkatkan produktivitas seharusnya tidak rumit dan bahkan dapat dilakukan dengan mudah dengan melakukan beberapa perubahan rutin kecil dalam hidup seseorang, menurut apa yang dinyatakan dalam konteks laporan yang diterbitkan oleh situs web "Hack Spirit":

1. Bangun pagi

Beberapa orang suka tidur selama mungkin, tetapi memulai hari sedikit lebih awal akan memberikan waktu ekstra untuk merencanakan apa yang akan dilakukan sepanjang hari dan mungkin memulai beberapa tugas, terutama karena orang lebih fokus dan energik di pagi hari. . Tentu saja, Anda bisa mengimbanginya dengan tidur lebih awal.

2. Buat daftar tugas

Membuat daftar tugas dapat memberikan keajaiban dalam hal produktivitas, terutama jika ada banyak tugas yang harus diselesaikan seseorang. Daftar tugas dapat disiapkan di pagi hari yang membantu meningkatkan produktivitas karena memungkinkan ruang untuk fokus menyelesaikan sepanjang hari dengan cara yang teratur.

3. Prioritas

Saat menyiapkan daftar tugas, para ahli menekankan perlunya memprioritaskan tugas sesuai dengan kepentingan dan urgensinya. Dengan memastikan bahwa tugas yang paling penting ditangani terlebih dahulu, orang tersebut akan memastikan bahwa dia menghabiskan sebagian besar waktunya untuk hal-hal yang menjadi prioritas dan kepentingan.

4. Pengecualian hal-hal periferal

Meminta maaf untuk kebutuhan dan permintaan pribadi atau lainnya membuka pintu untuk peningkatan produktivitas. Seseorang tidak perlu takut untuk mengatakan "tidak" membayangkan bahwa dia akan mengecewakan yang lain, jika sebenarnya dia tidak tahan untuk melakukan suatu tugas karena dapat berdampak negatif pada produktivitas dan kualitas pekerjaannya. Solusinya adalah dengan mengatakan tidak pada tugas dan komitmen yang tidak sesuai dengan tujuan dan prioritas hidup.

5. Hilangkan gangguan

Jika seseorang tidak dapat menghilangkan gangguan, mereka harus berusaha untuk menguranginya sebanyak mungkin. Misalnya, sebelum dia duduk untuk bekerja, dia dapat memastikan untuk mematikan peringatan dan notifikasi di smartphone dan komputernya. Beberapa orang mungkin perlu menyetel ponsel ke mode "senyap".

6. Istirahat teratur

Sepertinya duduk selama 8 jam berturut-turut adalah cara terbaik untuk menjadi lebih produktif, tetapi ternyata tidak. Ternyata mengambil istirahat secara teratur (walaupun kelihatannya berlawanan dengan intuisi) dapat membantu seseorang menjadi lebih produktif.

Istirahat dapat membantu mengurangi tingkat stres, mengisi ulang energi, dan membantu memfokuskan kembali setelah Anda kembali bekerja.

7. Latih satu tugas

Telah terbukti bahwa multitasking menyebabkan penurunan produktivitas sebesar 40%, karena otak manusia tidak dapat melakukan dua hal sekaligus. Sekilas mungkin terlihat bahwa multitasking terkadang membantu mempercepat pencapaian, tetapi ternyata fokus pada satu tugas pada satu waktu memberikan perhatian penuh pada setiap tugas, yang mengarah pada penyelesaiannya tepat waktu dan dengan kualitas tinggi.

8. Berolahraga secara teratur

Cara lain untuk meningkatkan produktivitas adalah dengan melakukan aktivitas fisik di siang hari, Anda dapat melakukan hal berikut:
• Lakukan olahraga cepat sebelum bekerja, seperti berjalan kaki atau bersepeda ke tempat kerja jika memungkinkan.
Pergi jalan-jalan sebentar saat istirahat makan siang.
• Berdiri dan lakukan beberapa latihan peregangan setiap jam.
Olahraga meningkatkan tingkat energi dan meningkatkan kejernihan mental, sehingga harus dimiliki untuk membantu meningkatkan produktivitas.

9. Manfaatkan teknologi

Sementara teknologi tertentu dapat menghambat produktivitas, jenis teknologi lain sebenarnya dapat membantu meningkatkannya. Misalnya, aplikasi produktivitas, alat pelacakan waktu, dan perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan untuk merampingkan alur kerja dan memastikan konsistensi. Sederhananya, ada kebutuhan untuk memanfaatkan semua teknologi yang tersedia untuk membantu meningkatkan produktivitas.

10. Refleksi dan review

Para ahli merekomendasikan untuk meluangkan beberapa menit di penghujung hari untuk merenungkan apa yang telah Anda capai sepanjang hari, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan merencanakan hari berikutnya. Refleksi dan tinjauan rutin dalam waktu singkat akan meningkatkan kesadaran diri dan memberi ruang untuk pertumbuhan berkelanjutan dan peningkatan produktivitas.

Prediksi horoskop Maguy Farah untuk tahun 2023