For å øke produktiviteten på jobben, her er trinnene

For å øke produktiviteten på jobben, her er trinnene

Å øke produktiviteten bør ikke være komplisert, og det kan til og med være enkelt ved å gjøre noen små rutinemessige endringer i ens liv, ifølge det som ble uttalt i sammenheng med en rapport publisert av nettstedet "Hack Spirit":

1. Å stå opp tidlig

Noen liker å sove så lenge som mulig, men å starte dagen litt tidligere vil gi ekstra tid til å planlegge hva som skal gjøres utover dagen og eventuelt starte noen oppgaver, spesielt siden folk er mer fokuserte og energiske tidlig på morgenen. Du kan selvfølgelig kompensere ved å legge deg litt tidligere.

2. Lag en huskeliste

Å lage en huskeliste kan gjøre underverker når det kommer til produktivitet, spesielt hvis det er mange oppgaver som en person trenger å få gjort. Gjøremålslisten kan utarbeides tidlig om morgenen, noe som hjelper til med å øke produktiviteten ettersom den gir rom for å fokusere på å bli gjort i løpet av dagen på en organisert måte.

3. Prioritering

Når de utarbeider en oppgaveliste, understreker eksperter behovet for å prioritere oppgaver i henhold til deres viktighet og haster. Ved å sørge for at de viktigste oppgavene blir løst først, vil personen sørge for at han bruker mest tid på ting som er av prioritet og viktighet.

4. Utelukkelse av perifere forhold

Å beklage personlige eller andre behov og forespørsler åpner dører til økt produktivitet. Man bør ikke være redd for å si "nei" og forestille seg at han vil svikte den andre, hvis han faktisk ikke orker å utføre en oppgave fordi det kan påvirke produktiviteten og kvaliteten på arbeidet hans negativt. Løsningen er å si nei til oppgaver og forpliktelser som ikke er forenlig med livets mål og prioriteringer.

5. Eliminer distraksjoner

Hvis en person ikke kan bli kvitt distraksjoner, bør de forsøke å redusere dem så mye som mulig. Før han setter seg på jobb, kan han for eksempel sørge for å skru av varsler og varsler på smarttelefonen og datamaskinen. Noen mennesker kan trenge å sette telefonen til "stille"-modus.

6. Regelmessige pauser

Det kan virke som å sitte i 8 timer i strekk er den beste måten å bli mer produktiv på, men det er det ikke. Det viser seg at å ta regelmessige pauser (så kontraintuitivt som det kan virke) kan hjelpe en person til å bli mer produktiv.

Pauser kan bidra til å redusere stressnivået, lade opp energien og hjelpe deg med å fokusere på nytt når du kommer tilbake på jobb.

7. Øv en oppgave

Det er bevist at multitasking fører til 40 % reduksjon i produktivitet, fordi den menneskelige hjernen rett og slett ikke kan gjøre to ting samtidig. Det kan virke ved første øyekast som multitasking noen ganger bidrar til å fremskynde fullføringen, men det viser seg at fokus på én oppgave om gangen gir hver oppgave full oppmerksomhet, noe som fører til at den fullføres til rett tid og med høy kvalitet.

8. Tren regelmessig

En annen måte å øke produktiviteten på er å delta i fysisk aktivitet i løpet av dagen. Du kan gjøre følgende:
• Gjør en rask treningsøkt før jobb, for eksempel å gå eller sykle til jobben hvis mulig.
Gå ut på en kort spasertur i lunsjpausen.
• Stå opp og gjør noen tøyningsøvelser hver time.
Trening øker energinivået og forbedrer mental klarhet, så det er et must for å bidra til å øke produktiviteten.

9. Dra nytte av teknologien

Mens viss teknologi kan hindre produktiviteten, kan andre typer teknologi faktisk bidra til å øke den. For eksempel kan produktivitetsapper, tidssporingsverktøy og prosjektstyringsprogramvare brukes til å strømlinjeforme arbeidsflyter og sikre konsistens. Enkelt sagt er det behov for å utnytte all tilgjengelig teknologi for å øke produktiviteten.

10. Refleksjon og gjennomgang

Eksperter anbefaler å bruke noen minutter på slutten av hver dag for å reflektere over hva du har oppnådd i løpet av dagen, identifisere eventuelle forbedringsområder og planlegge for neste dag. En kort periode med regelmessig refleksjon og gjennomgang vil øke selvbevisstheten og gi rom for fortsatt vekst og forbedret produktivitet.

Maguy Farahs horoskopspådommer for året 2023