Upang mapataas ang pagiging produktibo sa trabaho, narito ang mga hakbang

Upang mapataas ang pagiging produktibo sa trabaho, narito ang mga hakbang

Ang pagtaas ng pagiging produktibo ay dapat na hindi kumplikado at maaaring maging madali sa pamamagitan ng paggawa ng ilang maliliit na pagbabago sa buhay ng isang tao, ayon sa nakasaad sa konteksto ng isang ulat na inilathala ng "Hack Spirit" na website:

1. Gumising ng maaga

Ang ilang mga tao ay gustong matulog hangga't maaari, ngunit ang pagsisimula ng araw nang mas maaga ay magbibigay ng dagdag na oras upang magplano kung ano ang gagawin sa buong araw at posibleng magsimula ng ilang mga gawain, lalo na dahil ang mga tao ay mas nakatuon at masigasig sa madaling araw. Siyempre, maaari kang magbayad sa pamamagitan ng pagtulog nang mas maaga.

2. Gumawa ng listahan ng gagawin

Ang paggawa ng isang listahan ng dapat gawin ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan pagdating sa pagiging produktibo, lalo na kung maraming mga gawain na kailangang tapusin ng isang tao. Ang listahan ng gagawin ay maaaring ihanda nang maaga sa umaga na nakakatulong sa pagtaas ng produktibidad dahil nagbibigay-daan ito sa puwang na tumutok sa pagtatapos sa buong araw sa isang organisadong paraan.

3. Priyoridad

Kapag naghahanda ng listahan ng gagawin, binibigyang-diin ng mga eksperto ang pangangailangang unahin ang mga gawain ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan. Sa pamamagitan ng pagtiyak na ang pinakamahahalagang gawain ay unang natutugunan, titiyakin ng tao na siya ay gumugugol ng pinakamaraming oras sa mga bagay na may priyoridad at kahalagahan.

4. Pagbubukod ng mga peripheral na bagay

Ang paghingi ng paumanhin para sa personal o iba pang mga pangangailangan at mga kahilingan ay nagbubukas ng mga pinto sa pagtaas ng produktibo. Ang isa ay hindi dapat matakot na magsabi ng "hindi" na iniisip na siya ay magpapabaya sa isa, kung sa katunayan ay hindi niya kayang gawin ang isang gawain dahil ito ay maaaring negatibong makaapekto sa kanyang pagiging produktibo at kalidad ng kanyang trabaho. Ang solusyon ay tumanggi sa mga gawain at pangako na hindi tugma sa mga layunin at priyoridad ng buhay.

5. Tanggalin ang mga distractions

Kung hindi maalis ng isang tao ang mga distractions, dapat silang magsikap na bawasan ang mga ito hangga't maaari. Halimbawa, bago siya umupo sa trabaho, masisiguro niyang i-off ang mga alerto at notification sa kanyang smartphone at computer. Maaaring kailanganin ng ilang tao na itakda ang telepono sa "silent" mode.

6. Regular na pahinga

Maaaring mukhang ang pag-upo ng 8 tuwid na oras ay ang pinakamahusay na paraan upang maging mas produktibo, ngunit hindi. Lumalabas na ang pagkuha ng mga regular na pahinga (bilang counterintuitive na tila ito) ay maaaring makatulong sa isang tao na maging mas produktibo.

Makakatulong ang mga pahinga na mabawasan ang mga antas ng stress, mag-recharge ng enerhiya, at makatulong na muling tumuon sa sandaling bumalik ka sa trabaho.

7. Magsanay ng isang gawain

Napatunayan na ang multitasking ay humahantong sa isang 40% na pagbaba sa pagiging produktibo, dahil ang utak ng tao ay hindi maaaring gumawa ng dalawang bagay sa parehong oras. Sa unang tingin, minsan ay nakakatulong ang multitasking na mapabilis ang pagkumpleto, ngunit lumalabas na ang pagtuon sa isang gawain sa isang pagkakataon ay nagbibigay ng buong atensyon sa bawat gawain, na humahantong sa pagkumpleto nito sa napapanahong paraan at may mataas na kalidad.

8. Mag-ehersisyo nang regular

Ang isa pang paraan upang mapataas ang pagiging produktibo ay ang pagsasagawa ng pisikal na aktibidad sa araw. Magagawa mo ang sumusunod:
• Magsagawa ng mabilisang pag-eehersisyo bago magtrabaho, tulad ng paglalakad o pagbibisikleta papunta sa trabaho kung maaari.
Lumabas para sa isang maikling paglalakad sa panahon ng iyong lunch break.
• Tumayo at gumawa ng ilang mga stretching exercise bawat oras.
Ang pag-eehersisyo ay nagpapalakas ng mga antas ng enerhiya at pinahuhusay ang kalinawan ng kaisipan, kaya ito ay dapat na kailangan upang makatulong na mapataas ang pagiging produktibo.

9. Samantalahin ang teknolohiya

Bagama't maaaring hadlangan ng ilang partikular na teknolohiya ang pagiging produktibo, ang ibang mga uri ng teknolohiya ay talagang makakatulong na mapataas ito. Halimbawa, ang mga productivity app, mga tool sa pagsubaybay sa oras, at software sa pamamahala ng proyekto ay maaaring gamitin upang i-streamline ang mga daloy ng trabaho at matiyak ang pagkakapare-pareho. Sa madaling salita, kailangang samantalahin ang lahat ng magagamit na teknolohiya upang makatulong na mapataas ang pagiging produktibo.

10. Pagninilay at pagsusuri

Inirerekomenda ng mga eksperto na maglaan ng ilang minuto sa pagtatapos ng bawat araw upang pag-isipan kung ano ang nagawa mo sa buong araw, tukuyin ang anumang mga bahagi para sa pagpapabuti, at magplano para sa susunod na araw. Ang isang maikling panahon ng regular na pagmumuni-muni at pagsusuri ay magpapahusay sa kamalayan sa sarili at magbibigay ng puwang para sa patuloy na paglago at pagpapabuti ng pagiging produktibo.

Ang mga hula sa horoscope ni Maguy Farah para sa taong 2023