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如何保護自己免受干擾?

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20 年前,普通人只需在單個屏幕上集中註意力 2.5 分鐘後就會分心,而今天,在檢查電子郵件或社交媒體之前能夠集中註意力超過 47 秒就已經成功了。根據由 Carmine Gallo 撰寫,美國福布斯雜誌刊登的報告。

加洛說,你可以採取一些具體的步驟來對抗分心、恢復注意力和釋放創造力,加洛是哈佛大學的溝通教練和導師,也是推動亞馬遜平台發展的領導力和溝通策略的貝索斯藍圖的作者。

Gallo 引用了新書 Attention Span 的作者、心理學家 Gloria Mark 博士的話說,首先,休息後大約需要 25 分鐘才能重新集中註意力,此外還要付出從專注轉移到分心再集中註意力的成本再次導致焦慮、壓力和疲憊等負面情緒 創造力下降。

1- 重新思考與屏幕的關係

Mark 博士解釋說,隨著時間的推移,個人對個人技術的興趣大大減少了。 這種趨勢適用於各種工作類別:經理、行政人員、財務分析師、技術人員、軟件開發人員等等。

多年來形成的一個神話是,如果人們整天使用計算機,他們的工作效率會更高,而事實上恰恰相反,馬克博士和她的同事的研究結果證明它通過 Zooming 等應用程序增加了另一個會議在一個人一天中僅剩的 20 分鐘內工作並不能提高他們的工作效率。

“事實證明,長時間集中註意力,尤其是不間斷地集中註意力,對大多數人來說是不自然的,”馬克博士說。 注意力的不斷轉換消耗了我們非常有限的認知能力,以及我們必須為最重要的項目儲存的認知能量。”

2- 在註意力最集中時保護注意力

一旦你接受更多的計算機或智能手機時間不一定是提高工作效率的方式,一個人就可以改變一些習慣,其中最主要的是在一天中註意力最集中的時候保護他們的注意力。

“對於許多人來說,注意力集中在上午和下午三點左右,”馬克博士說。 它對應於精神資源的潮起潮落。 有些人可能會發現他們的注意力更早達到峰值,而其他人則更晚。 但如果一個人意識到他們的注意力集中時間,他們就可以安排需要大量思考、更努力和創造性思維的任務。”

馬克博士說,最重要的是,不應將注意力集中的高峰時間浪費在發送可以等待的電子郵件或無意識地滾動社交媒體提要上,而應該浪費在你的認知罐滿的時候。

3- 有意義的休息

人們報告說,當他們連續數小時不間斷地“專注”在計算機或平板電腦上時會感到疲倦。 補充和恢復認知能量的秘訣是多休息——不只是隨便休息,而是有意義的休息。

簡而言之,大腦需要在它變空之前為其認知庫補充燃料。 但它需要正確的燃料——讓大腦保持活躍而又不會負擔過重的燃料。 有兩種經過驗證的有意義的休息類型可以提供積極的能量。首先,20 分鐘的自然步行,如果這不是一種選擇,一些身體運動可以顯著減輕壓力並改善“發散思維”,這對於集思廣益和創意創造至關重要. 第二種是讓人們做一些簡單的任務,比如做填字遊戲、園藝或遊戲,讓他們的頭腦保持警覺,同時在後台攪動好主意。

人機交互

加洛說,當他最近在加州大學洛杉磯分校教授人機交互時通過視頻通話與馬克博士交談時,她給了希望的空間。 根據馬克博士的說法,人們可以學習特定的習慣來重新集中註意力,儘管手頭有這麼多誘人的干擾因素,但仍能展現出最好的一面。

Gallo 總結說,他同意 Mark 博士的觀點,即雖然這些策略在個人層面上有效,但業務經理和團隊領導也需要理解它們,這樣他們才能為團隊成員提供當今所謂的“負面空間”。

在藝術中,負空間是繪畫或花園設計中物體周圍的空白空間。 負空間使焦點主題更加美麗和動感。 這同樣適用於團隊的日常活動。將許多背靠背的任務堆放在一起,沒有有意義的休息或空白對任何人都沒有好處,因為它不會提高團隊成員的工作效率並且可以嚴重阻礙了他們的創造力。

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瑞安·謝赫·穆罕默德

副主編兼關係部負責人,土木工程學士 - 地形學系 - 蒂什林大學 自我發展培訓

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