სამსახურში პროდუქტიულობის გასაზრდელად, აქ არის ნაბიჯები

სამსახურში პროდუქტიულობის გასაზრდელად, აქ არის ნაბიჯები

პროდუქტიულობის ამაღლება არ უნდა იყოს გართულებული და ეს შეიძლება იყოს მარტივიც კი, ადამიანის ცხოვრებაში მცირე რუტინული ცვლილებების შეტანით, როგორც ნათქვამია "Hack Spirit" ვებსაიტის მიერ გამოქვეყნებული მოხსენების კონტექსტში:

1. ადრე ადგომა

ზოგს მოსწონს რაც შეიძლება დიდხანს ძილი, მაგრამ დღის ცოტა ადრე დაწყება დამატებით დროს მოგცემთ დაგეგმოთ, თუ რა იქნება გაკეთდება მთელი დღის განმავლობაში და შესაძლოა დაიწყოთ ზოგიერთი დავალება, მით უმეტეს, რომ ადამიანები უფრო კონცენტრირებულები და ენერგიულები არიან დილით ადრე. რა თქმა უნდა, კომპენსაცია შეგიძლიათ ცოტა ადრე დაძინებით.

2. შეადგინეთ სამუშაოების სია

სამუშაოების სიის შედგენას შეუძლია საოცრება მოახდინოს პროდუქტიულობასთან დაკავშირებით, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს უამრავი დავალება, რომელიც ადამიანმა უნდა შეასრულოს. სამუშაოების სია შეიძლება მომზადდეს დილით ადრე, რაც ხელს უწყობს პროდუქტიულობის გაზრდას, რადგან ის საშუალებას აძლევს ოთახში ფოკუსირება მოახდინოს მთელი დღის განმავლობაში ორგანიზებულად შესრულებაზე.

3. პრიორიტეტიზაცია

სამუშაოების სიის მომზადებისას, ექსპერტები ხაზს უსვამენ ამოცანების პრიორიტეტულ მინიჭებას მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით. უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდებით, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანები შესრულებულია, ადამიანი დარწმუნდება, რომ ყველაზე მეტ დროს დახარჯავს პრიორიტეტულ და მნიშვნელოვან საკითხებზე.

4. პერიფერიული საკითხების გამორიცხვა

ბოდიშის მოხდა პირადი ან სხვა საჭიროებებისა და მოთხოვნების გამო ხსნის კარს გაზრდილი პროდუქტიულობისკენ. არ უნდა შეგეშინდეთ „არა“-ს თქმის წარმოდგენაც, რომ ის სხვას დანებდება, თუ რეალურად ვერ იტანს დავალების შესრულებას, რადგან ეს შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს მის პროდუქტიულობაზე და მუშაობის ხარისხზე. გამოსავალი არის უარის თქმა ამოცანებსა და ვალდებულებებზე, რომლებიც არ შეესაბამება ცხოვრების მიზნებსა და პრიორიტეტებს.

5. მოიშორეთ ყურადღების გაფანტვა

თუ ადამიანი ვერ ათავისუფლებს ყურადღების გაფანტვას, უნდა შეეცადოს მაქსიმალურად შეამციროს ისინი. მაგალითად, სანამ სამუშაოდ დაჯდება, მას შეუძლია დარწმუნდეს, რომ გამორთულია გაფრთხილებები და შეტყობინებები სმარტფონზე და კომპიუტერზე. ზოგიერთ ადამიანს შეიძლება დასჭირდეს ტელეფონის დაყენება „ჩუმ“ რეჟიმში.

6. რეგულარული შესვენებები

შეიძლება ჩანდეს, რომ 8 საათის განმავლობაში ჯდომა საუკეთესო საშუალებაა უფრო პროდუქტიული იყო, მაგრამ ეს ასე არ არის. გამოდის, რომ რეგულარული შესვენებები (რამდენადაც არაინტუიციურად არ უნდა ჩანდეს) შეუძლია დაეხმაროს ადამიანს იყოს უფრო პროდუქტიული.

შესვენებები დაგეხმარებათ სტრესის დონის შემცირებაში, ენერგიის დატენვაში და სამსახურში დაბრუნების შემდეგ ფოკუსირებაში.

7. ივარჯიშეთ ერთი დავალება

დადასტურდა, რომ მულტიტასკინგი იწვევს პროდუქტიულობის 40%-ით შემცირებას, რადგან ადამიანის ტვინს უბრალოდ არ შეუძლია ერთდროულად ორი რამის გაკეთება. ერთი შეხედვით შეიძლება მოგეჩვენოთ, რომ მრავალ დავალების შესრულება ხანდახან დაჩქარებას უწყობს ხელს, მაგრამ გამოდის, რომ ერთ დავალებაზე ფოკუსირება აქცევს თითოეულ ამოცანას სრულ ყურადღებას, რაც იწვევს მის დროულად და ხარისხიანად შესრულებას.

8. რეგულარულად ივარჯიშეთ

პროდუქტიულობის გაზრდის კიდევ ერთი გზაა დღის განმავლობაში ფიზიკური დატვირთვა.შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:
• სამუშაომდე გააკეთეთ სწრაფი ვარჯიში, როგორიცაა ფეხით სიარული ან ველოსიპედით სამსახურში გასეირნება, თუ ეს შესაძლებელია.
ლანჩის შესვენების დროს მცირე სასეირნოდ წადით.
• ადექით და ყოველ საათში გააკეთეთ გაჭიმვის ვარჯიშები.
ვარჯიში ზრდის ენერგიის დონეს და აძლიერებს გონებრივ სიცხადეს, ამიტომ აუცილებელია პროდუქტიულობის გაზრდაში.

9. ისარგებლეთ ტექნოლოგიებით

მიუხედავად იმისა, რომ გარკვეულ ტექნოლოგიას შეუძლია შეაფერხოს პროდუქტიულობა, სხვა ტიპის ტექნოლოგია რეალურად დაეხმარება მის გაზრდას. მაგალითად, პროდუქტიულობის აპლიკაციები, დროის თვალთვალის ხელსაწყოები და პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაო ნაკადების გასამარტივებლად და თანმიმდევრულობის უზრუნველსაყოფად. მარტივად რომ ვთქვათ, საჭიროა ისარგებლოს ყველა არსებული ტექნოლოგიით, რაც ხელს შეუწყობს პროდუქტიულობის გაზრდას.

10. რეფლექსია და მიმოხილვა

ექსპერტები გვირჩევენ, რამდენიმე წუთი დაუთმოთ ყოველი დღის ბოლოს, რათა დაფიქრდეთ იმაზე, თუ რას მიაღწიეთ მთელი დღის განმავლობაში, განსაზღვროთ გაუმჯობესების სფეროები და დაგეგმოთ შემდეგი დღე. რეგულარული რეფლექსიისა და მიმოხილვის ხანმოკლე პერიოდი გაზრდის თვითშემეცნებას და შექმნის ადგილს მუდმივი ზრდისა და გაუმჯობესებული პროდუქტიულობისთვის.

მაგუი ფარას ჰოროსკოპის პროგნოზები 2023 წლისთვის