Да бисте повећали продуктивност на послу, ево корака

Да бисте повећали продуктивност на послу, ево корака

Повећање продуктивности не би требало да буде компликовано, а може бити чак и лако ако направите неке мале рутинске промене у свом животу, према ономе што је наведено у контексту извештаја који је објавио сајт „Хацк Спирит”:

1. Рано устајање

Неки људи воле да спавају што је дуже могуће, али почетак дана мало раније ће дати додатно време да планирају шта ће се радити током дана и евентуално започети неке задатке, посебно зато што су људи у раним јутарњим сатима фокусиранији и енергичнији. Наравно, можете надокнадити тако што ћете отићи у кревет нешто раније.

2. Направите листу обавеза

Прављење листе обавеза може учинити чуда када је у питању продуктивност, посебно ако постоји много задатака које особа треба да обави. Листа обавеза се може припремити рано ујутру што помаже у повећању продуктивности јер омогућава простор да се фокусирате на обављање послова током дана на организован начин.

3. Одређивање приоритета

Када припремају листу обавеза, стручњаци наглашавају потребу да се задаци дају приоритет према њиховој важности и хитности. Уверавајући се да се прво решавају најважнији задаци, особа ће обезбедити да највише времена проведе на стварима које су приоритетне и важне.

4. Искључивање периферних ствари

Извињење за личне или друге потребе и захтеве отвара врата повећању продуктивности. Не треба се плашити да кажете „не” мислећи да ће изневерити другог, ако у ствари не може да поднесе задатак јер то може негативно утицати на његову продуктивност и квалитет његовог рада. Решење је рећи не задацима и обавезама који нису компатибилни са циљевима и приоритетима живота.

5. Уклоните сметње

Ако особа не може да се ослободи сметњи, треба да настоји да их смањи што је више могуће. На пример, пре него што седне за посао, може се побринути да искључи упозорења и обавештења на свом паметном телефону и рачунару. Неки људи ће можда морати да подесе телефон на „нечујни“ режим.

6. Редовне паузе

Можда се чини да је седење 8 сати узастопно најбољи начин да будете продуктивнији, али није. Испоставило се да узимање редовних пауза (колико год то изгледало контраинтуитивно) може помоћи особи да буде продуктивнија.

Паузе могу помоћи у смањењу нивоа стреса, напунити енергију и помоћи да се поново фокусирате када се вратите на посао.

7. Вежбајте један задатак

Доказано је да мултитаскинг доводи до 40% смањења продуктивности, јер људски мозак једноставно не може да ради две ствари у исто време. Можда се на први поглед чини да мултитаскинг понекад помаже да се убрза завршетак, али се испоставило да фокусирање на један по један задатак сваком задатку даје пуну пажњу, што доводи до његовог завршетка на време и квалитетно.

8. Редовно вежбајте

Други начин да повећате продуктивност је да се бавите физичком активношћу током дана. Можете да урадите следеће:
• Урадите брзи тренинг пре посла, као што је ходање или вожња бициклом на посао ако је могуће.
Изађите у кратку шетњу током паузе за ручак.
• Устаните и урадите неке вежбе истезања сваких сат времена.
Вежбање подиже ниво енергије и побољшава менталну јасноћу, тако да је неопходно да се повећа продуктивност.

9. Искористите предности технологије

Док одређене технологије могу ометати продуктивност, друге врсте технологије заправо могу помоћи да је повећају. На пример, апликације за продуктивност, алати за праћење времена и софтвер за управљање пројектима могу се користити за поједностављење токова посла и обезбеђивање доследности. Једноставно речено, постоји потреба да се искористе све доступне технологије како би се повећала продуктивност.

10. Рефлексија и осврт

Стручњаци препоручују да одвојите неколико минута на крају сваког дана да размислите о томе шта сте постигли током дана, да идентификујете области за побољшање и планирате за следећи дан. Кратак период редовног размишљања и прегледа ће побољшати самосвест и направити простор за континуирани раст и побољшану продуктивност.

Хороскоп Магуи Фарах предвиђа за 2023. годину